InfoSets der Anwendung HR 

Die SAP Query können Sie im HR nutzen, um Auswertungen über Daten aus der Personalwirtschaft zu erstellen. Die Pflege von Queries erfolgt dabei, wie unter Queries anlegen beschrieben. Die Besonderheiten von Queries für das HR sind unter Pflege von Queries aus der Anwendung HR erläutert. Die Pflege von InfoSets für das HR weicht insofern von der beschriebenen Vorgehensweise ab, als daß die Datenfelder im HR in Infotypen gruppiert sind.

Die InfoSet-Verwaltung der SAP Query wird auch für die InfoSet Query verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen zum Verwalten von InfoSets.

Zum Anlegen von InfoSets stehen Ihnen für das HR die logischen Datenbanken PNP, PNPCE, PAP und PCH zur Verfügung (siehe auch Die logischen Datenbanken des HR). Mit welcher Datenbank Sie Ihr InfoSet anlegen müssen, hängt davon ab, aus welcher Komponente Sie Daten auswerten möchten.

Die Auswertungen, die Sie mit Hilfe von InfoSets ausführen können, die auf den logischen Datenbanken PNP (bzw. PNPCE) oder PCH basieren, ähneln sich zwar, unterscheiden sich aber in den Objekten, die jeweils selektiert werden können. Die folgende Tabelle beschreibt den Zusammenhang zwischen der logischen Datenbank und den Infotypen, die Sie in ein InfoSet aufnehmen können. Außerdem finden Sie hier jeweils ein oder zwei Beispiele für Auswertungen, die Sie mit den entsprechenden InfoSets durchführen können.

Logische Datenbank	PNP/PNPCE*	PCH	PAP
Selektion von	Personen	Objekten aus der Personalplanung	Bewerbern
Infotypen, die in das InfoSet aufgenommen werden können	Infotypen der ·         Personaladministration (0000-0999) ·         Zeitwirtschaft (2000-2999) ·         Abrechnungsinfotypen ·         Infotypen zu Objekten der Personalplanung, die mit Personen verknüpft sein können	Ist der Objekttyp festgelegt: ·         Infotypen zum Objekttyp ·         Infotypen zu Objekten, die mit dem festgelegten Objekttyp verknüpft sein können Ist der Objekttyp nicht festgelegt: ·         alle Infotypen	·         Infotypen der Personalbeschaffung (4000-4999) ·         bestimmte Infotypen der Personaladministration (z.B. 0001, 0002)
	·         kundeneigene Infotypen
Beispiel für Auswertungen	·         Selektion aller Personen, die an einer bestimmten Veranstaltung teilgenommen haben, Ausgabe der Preise der belegten Veranstaltungen ·         Selektion aller Personen, die einem bestimmten Personalbereich angehören, Ausgabe der Qualifikationen, über die dieser Personen verfügen	·         Selektion aller Veranstaltungen, die im März in London stattgefunden haben, Ausgabe aller Personen, die an diesen Veranstaltungen teilgenommen haben ·         Selektion aller Planstellen, die einer bestimmten Organisationseinheit zugeordnet sind, Ausgabe aller Personen, die den Planstellen zugeordnet sind	·         Selektion aller Bewerber, die im vergangenen Jahr für Sonderprojekte eingestellt worden sind, Ausgabe der Adressen der selektierten Bewerber

*Die logische Datenbank PNPCE (PNP Concurrent Employment) entspricht in ihrer Funktionsweise und im Vorgehen für das Anlegen von InfoSets der logischen Datenbank PNP. Sie ist für Sie nur dann von Bedeutung, wenn Sie mit Concurrent Employment arbeiten.

Anlegen von InfoSets

Die Pflege von InfoSets für HR weicht von der bisher in diesem Abschnitt beschriebenen Vorgehensweise insofern ab, als daß die Datenfelder im HR durch Infotypen gruppiert sind. Um ein InfoSet für die Anwendung HR einzurichten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1.       Vergeben Sie auf dem Einstiegsbild der InfoSet-Pflege einen Namen für das InfoSet und wählen Sie   Anlegen.

2.       Vergeben Sie auf dem folgenden Bild eine Bezeichnung für das InfoSet und wählen Sie entsprechend Ihrer Reportinganforderungen eine der logischen Datenbanken des HR.

Kundeninfotypen können auf allen logischen  Datenbanken des HR angelegt werden. Daher müssen Sie im Einzelfall darüber entscheiden, welche Datenbank Sie wählen, um Kundeninfotypen auswerten zu können.

Sie können auf diesem Bild eine Berechtigungsgruppe eintragen. Alle Queries, die später über diesem InfoSet angelegt werden, können dann nur von den Personen ausgeführt werden, die diese Berechtigungsgruppe haben.

3.       Wählen Sie .

Sie gelangen in das Dialogfenster Infotyp-Auswahl für InfoSet <InfoSet-Name>. Darin werden Ihnen alle Infotypen angeboten, auf die Sie über die gewählte logische Datenbank zugreifen können.

·         Wenn Sie die logische Datenbank PCH verwenden, um ein InfoSet anzulegen, mit dem Sie in der InfoSet Query Objekte selektieren können, wählen Sie zunächst den Objekttyp.

Nach der Auswahl des Objekttyps stehen die Infotypen zum Objekttyp zur Auswahl. Zusätzlich werden unter Infotypen verknüpfter Objekte alle Objekttypen aufgeführt, die mit dem ausgewählten Objekttyp verknüpft sein können. Auf der nächsten Ebene dieser Baumdarstellung werden alle Verknüpfungen ausgegeben, die zwischen dem betreffenden Objekttyp und dem selektierbaren Objekttyp bestehen können. Auf der letzten Ebene werden alle Infotypen zu dem gewählten Objekttyp dargestellt.

·         Wenn Sie die logische Datenbank PNPCE oder PNP verwenden, um ein InfoSet anzulegen, stehen die Infotypen aus der Personaladministration zur Verfügung. Diese sind abhängig von der aktuellen Benutzergruppe der Personaladministration gruppiert.

Zusätzlich werden unter Infotypen verknüpfter Objekte alle Objekttypen aufgeführt, die mit dem Objekt Person verknüpft sein können. Auf der nächsten Ebene dieser Baumdarstellung werden alle Verknüpfungen ausgegeben, die zwischen dem jeweiligen Objekttyp und dem Objekttyp Person bestehen können. Zwischen Personen und Qualifikationen können z.B. die Verknüpfungen erfüllt, besitzt Potential für, Interessen und Wünsche sowie hat Abneigung gegen bestehen. Auf der letzten Ebene werden alle Infotypen zu dem gewählten Objekttyp dargestellt.

·         Wenn Sie die logische Datenbank PAP verwenden, um ein InfoSet anzulegen, stehen Ihnen die Infotypen der Personalbeschaffung sowie bestimmte Infotypen der Personaladministration zur Verfügung.

4.       Wählen Sie die Infotypen, die in dem InfoSet zur Verfügung stehen sollen.

Für jeden Infotyp, den Sie auswählen, wird im InfoSet eine Feldgruppe angelegt. Die Bezeichnung der Feldgruppen entspricht dem Namen des Infotyps bzw. setzt sich aus der Objektbezeichnung, der Verknüpfungsbezeichnung und der Infotypbezeichnung zusammen (z.B. Qualifikation/erfüllt/Objekt).

5.       Wählen Sie .

Sie gelangen auf das Bild InfoSet <InfoSet-Name> ändern. Für Nicht-HR-InfoSets haben Sie hier die Möglichkeit, Feldgruppen anzulegen und beliebige Felder zuzuordnen. Dagegen werden bei HR-InfoSets immer Feldgruppen angelegt, die den Infotypen entsprechen und bereits Felder enthalten. Die Feldgruppen werden in einem Übersichtsbaum im rechten oberen Bildbereich dargestellt.

Die Infotypen, die Sie in das InfoSet aufgenommen haben, werden im linken Bildbereich ebenfalls in einem Übersichtsbaum dargestellt. Die Infotypfelder, die bereits in Feldgruppen enthalten sind, werden hier in anderer Schriftfarbe dargestellt und das entsprechende Feldgruppenkürzel wird angezeigt.

Im Standard wird automatisch eine Feldgruppe für jeden Infotyp angelegt, den Sie in das InfoSet aufgenommen haben (jedem Infotyp entspricht eine Feldgruppe).

In jeder Feldgruppe sind im Standard jeweils die infotypspezifischen Felder enthalten. Um die Arbeit mit dem InfoSet so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir Ihnen jedoch, in jeder Feldgruppe nur die benötigten Felder zu verwenden, d.h. entfernen Sie nach Möglichkeit Felder, die Sie nicht benötigen.

Felder eines Infotyps dürfen nur der zugehörigen Feldgruppe zugeordnet werden. Achten Sie auf diese korrekte Zuordnung, andernfalls kann das InfoSet unbrauchbar werden.

Beim Anlegen eines InfoSets werden folgende Felder automatisch in die erste Feldgruppe übernommen:

·         logische Datenbank PNPCE o. PNP  Personalnummer

·         logische Datenbank PAP                  Bewerbernummer

·         logische Datenbank PCH                  Objekt-ID, Planvariante und Objekttyp

6.       Legen Sie fest, welche Felder die Feldgruppen Ihres InfoSets enthalten sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Felder einer Feldgruppe zuordnen.

Wenn Sie möchten, können Sie die vorgegebene Reihenfolge der Feldgruppen und Felder per Drag & Drop beliebig ändern.

7.       Um das InfoSet zu sichern, wählen Sie .

8.       Um das InfoSet zu generieren, wählen Sie .

Auf dem Bild InfoSet (InfoSet-Name) ändern ist es über Bearbeiten ® Infotyp-Auswahl ändern möglich, das InfoSet um weitere Infotypen zu erweitern oder Infotypen aus dem InfoSet zu entfernen. Vergessen Sie nicht, das InfoSet anschließend neu zu generieren.

Weiterhin können Sie InfoSets auf diesem Bild aktualisieren, z.B. wenn im System neue Zusatzfelder zu bestimmten Schlüsselwerten vorliegen. Wählen Sie dafür InfoSet ® Weitere Funktionen ® HR Zusatzfelder aktualisieren.

9.       Kehren Sie auf das Einstiegsbild der InfoSet-Pflege zurück.

10.   Wählen Sie Zuordnung zu Benutzergruppen.

11.   Wählen Sie eine Benutzergruppe und sichern Sie Ihre Eingabe.