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Vorgehensweisen Interne Personenadresse pflegen Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Aus dem Business Workplace heraus können Sie die eigene oder eine fremde Personenadresse pflegen. Dabei besteht allerdings keine Möglichkeit, die zugeordnete Firmenadresse zu pflegen oder die Zuordnung zu ändern. Dies muß in der Strukturlink Pflege des Benutzerstammsatzes erfolgen.

Voraussetzungen

Die eigenen Adressen kann jeder Benutzer selbst pflegen. Für die Pflege einer fremden Personenadresse benötigen Sie die Administrationsberechtigung.

Eine Personenadresse kann im Business Workplace nur dann gepflegt werden, wenn dem Benutzer ein Business Workplace zugeordnet ist.

Die Zentrale Adreßverwaltung muß verfügbar sein.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Einstellungen ® Büroeinstellungen.
  2. Dieser Schritt unterscheidet sich danach, ob Sie die eigene oder eine fremde Adresse pflegen wollen:

Funktion

Beschreibung

Eigene Adresse pflegen

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Fremde Adresse pflegen
  1. Wählen Sie Anderer Benutzer.
  2. Geben Sie auf dem folgenden Dialogfenster Daten zu dem gewünschten Benutzer ein.
  3. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    4. Sie erhalten die Büroeinstellungen des Benutzers angezeigt.

  4. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.
  1. Sie erhalten ein Dialogfenster, auf dem Sie die Adreßdaten pflegen können.
  2. Um Ihre Änderungen zu sichern, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.
  3. Um die Persönlichen Büroeinstellungen zu verlassen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, wenn Sie zusätzlich eventuelle Änderungen an den Büroeinstellungen sichern möchten. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, wenn Sie nur die Änderungen an den Adreßdaten übernehmen möchten.

 

 

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