Berechtigungen für den Business Workplace 

Rollen für den Business Workplace

Wie überall im SAP-System werden bei den Funktionen innerhalb des Business Workplace Berechtigungen überprüft. Die SAP liefert Rollen aus, die die Berechtigungen für eine spezifische Benutzergruppe zusammenfassen. Im Bereich der Sende-, Ablage- und Bürofunktionen des Business Workplace sind dies:

Rolle	Description
SAP_BC_SRV_USER	Berechtigungen für den Endanwender des Business Workplace
SAP_BC_SRV_GBT_ADMIN	Berechtigungen für den Administrator des Business Workplace

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Benutzer und Rollen.

Berechtigungsobjekte

Das System prüft Zugriffe bei den Sende-, Ablage- und Büro-Funktionen des Business Workplace mit den folgenden Berechtigungsobjekten:

·        S_OC_ROLE: Administratorberechtigung

·        S_OC_TCD: Berechtigung für die Transaktionen

·        S_OC_FOLCR: Berechtigung zum Anlegen allgemeiner Mappen

·        S_OC_SEND: Berechtigung zum Senden

·        S_OC_DOC: Berechtigung zum Archivieren

Der Administrator benötigt zur Tabellenpflege zusätzliche Berechtigungen. Diese werden über folgende Berechtigungsobjekte geprüft:

·        S_TABU_CLI (mandantenunabhängige Tabellen) und

·        S_TABU_DIS (übrige Tabellen).

Berechtigungsobjekte für die Administration des Business Workplace

Objekt	Aktivität	Werte
S_OC_ROLE	Administrator	Transaktionscodes der Administrationsfunktionen des Sende-, Ablage- und Bürobereichs Sie können die Werte auch generisch - also mit einem Stern (*) - eingeben, so daß die Eingabe für alle in dem Feld möglichen Werte gilt.

Der Administrator kann alle Mappen in der Allgemeinen Ablage anzeigen. Das heißt, auch die Gruppenmappen, in dessen Berechtigungsliste er nicht aufgelistet ist.

Berechtigungsobjekte für das Arbeiten mit dem Business Workplace

Objekt	Angabe	Description
S_OC_FOLCR	M	Anlegen von Mandantenmappen
	G	Anlegen von Gruppenmappen
S_OC_SEND	z.B. 1000	die Empfängeranzahl, die pro Sendevorgang adressiert werden dürfen
	OFF	Internes Senden
	FAX	Senden über Telefax und Telex
	RML	Senden zwischen verschiedenen SAP-Systemen
	X40	Senden über X.400
	INT	Senden über das Internet
	X50	Senden an LDAP-Adressen
S_OC_DOC	24	Archivieren von Dokumenten
S_OC_TCD	Transaktionscodes der Anwendungsfunktionen des Sende-, Ablage- und Bürobereichs Sie können die Werte auch generisch - also mit einem Stern (*) - eingeben, so daß die Eingabe für alle in dem Feld möglichen Werte gilt.
S_LDAP	Geben Sie die Zugriffsberechtigung (z.B. Lesen) und die logischen LDAP-Server, für die die Berechtigung gelten soll, an.

Die Berechtigung für den Zugriff auf LDAP-Server ist nicht in den Rollen für den Business Workplace enthalten. Wenn Sie den Zugriff auf LDAP-Server für den Business Workplace einstellen (in den Allgemeinen Büroeinstellungen), sollten Sie den Benutzern die entsprechenden Berechtigungen zusätzlich zuweisen.