Batch-Input: Prozessübersicht (SAP-Bibliothek

Batch-Input: Prozessübersicht

Einsatzmöglichkeiten

Batch-Input ist eine der wichtigsten Methoden für die Übertragung von Daten in das R/3-System. Batch-Input wird für Massendatenübernahmen und nicht für fast Realtime-Datenübernahmen verwendet.

Typischerweise wird Batch-Input z. B. für den einmaligen Import von Daten aus einem Altsystem in ein neu installiertes R/3-System verwendet. Außerdem wird Batch-Input oft für periodische Datentransfers (stündlich, täglich ...) aus externen Systemen oder noch verwendeten Altsystemen in das R/3 eingesetzt, in dem alle Unternehmensdaten konsolidiert werden.

Der Systemverwalter muss Batch-Input normalerweise nur geringfügig betreuen, d. h. nur periodisch prüfen, um sicherzustellen, dass alle Batch-Input-Mappen erfolgreich verarbeitet wurden. Tritt in einer Mappe ein Fehler auf, liegt die Verantwortung für das Auslösen der Fehleranalyse und die Behebung des Problems für gewöhnlich beim Systemverwalter. Die detaillierte Analyse des Problems erfordert die Unterstützung der Abteilung oder des für die einzugebenden Daten verantwortlichen Spezialisten. Beispielsweise müssen fehlerhafte Einträge in einer R/3-Finanztransaktion einer Mappe von der Buchführungsabteilung beurteilt und berichtigt werden.

Die Prozessbeschreibung hier erläutert den typischen Arbeitsablauf des Batch-Input-Vorgangs aus Sicht des Systemverwalters.

Voraussetzungen

Die R/3-Anwendungen liefern viele gebrauchsfertige Programme für Batch-Input. Allerdings müssen Kunden manchmal eigene Batch-Input-Programme schreiben, um Daten aus einem Altsystem oder einem proprietären Format in ein R/3-Datenformat zu konvertieren.

Der Batch-Input-Vorgang tritt nur auf, wenn ein Kunde ihn ausdrücklich einrichtet. Der Kunde muss ein Programm aktivieren, das die Batch-Input-Mappe vorbereitet und an das R/3-System liefert.

Ablauf

Entscheidungsfindung bei der Datenübernahme: Der Batch-Input-Vorgang beginnt mit der Entscheidung, Daten von einer externen Quelle ins R/3-System zu transportieren. Bei der externen Quelle kann es sich um ein Altsystem handeln, das ersetzt wird. In diesem Fall ist eine einmalige Massendatenübernahme vorgesehen. Beispielsweise können Kundendaten aus einem alten Finanzsystem des Kunden über Batch-Input in ein neues R/3-System übertragen werden.

Bei der externen Quelle kann es sich auch um ein externes System handeln, das weiterhin benutzt werden soll, ein anderes R/3- oder R/2-System. In diesem Fall ist in regelmäßigen Abständen eine Massendatenübernahme vorgesehen. Beispielsweise werden Daten aus einem eigenständigen Engineering-System in das R/3 durch einen täglichen Batch-Input-Lauf übernommen.

Batch-Input für Datenübernahme einrichten: Falls einmalige oder regelmäßige R/3-Standarddatenübernahmen erforderlich sind, können diese über die Customizing-Einstellungen im R/3-Customizing-System in SAP ASAP eingerichtet werden. Beispiel: Batch-Input-Datenübernahmen können für ein Altsystem in der Anwendung Materialwirtschaft aktiviert werden (siehe "Datenübernahme").

Kundeneigene Batch-Input-Vorgänge müssen manuell eingerichtet werden. Das heißt, der Systemverwalter muss das Datenkonvertierungsprogramm einplanen, das die Batch-Input-Mappe erstellt. Wie oft Daten aus dem externen System verfügbar gemacht werden, wie oft das Konvertierungsprogramm laufen soll und ob das Konvertierungsprogramm in R/3 läuft (ABAP-Programm) oder in einem Host-System (externem Programm) ist vom Systemverwalter und dem Batch-Input-Programmierer festzulegen. Informationen dazu erhalten Sie auch im Online-Leitfaden Basisprogrammierungsschnittstellen.

Batch-Input-Mappen verarbeiten: Die tatsächliche Datenübertragung ins R/3 findet statt, wenn die Batch-Input-Mappe verarbeitet wird.

Bei der Verarbeitung der Batch-Input-Mappen muss der Systemverwalter kaum eingreifen. Normalerweise automatisieren die Systemverwalter das Starten von Batch-Input-Mappen (siehe Automatische Mappenverarbeitung). Verwalter können Batch-Input-Mappen auch explizit aus Transaktion SM35 starten, falls dies erforderlich ist.

Batch-Input-Mappen prüfen: Die einzige Routinetätigkeit des Systemverwalters ist, in Transaktion SM35 täglich oder häufiger zu prüfen, ob alle Batch-Input-Mappen erfolgreich abliefen. Wie häufig die Mappen geprüft werden, hängt davon ab, wie oft Batch-Input-Mappen abgespielt werden. Das R/3-System bietet leicht bedienbare Input-Management-Werkzeuge für die Durchführung dieser Prüfung (siehe Mappen auswählen).

Fehler analysieren: Falls eine oder mehrere Transaktionen in einer Mappe fehlerhaft endeten, muss der Systemverwalter das Problem analysieren. Normalerweise benötigt der Systemverwalter für diese Analyse die Unterstützung des betreffenden Dateneingabespezialisten oder der betreffenden Abteilung. Eventuell muss auch der Programmierer, der das Datenkonvertierungsprogramm schrieb, mit einbezogen werden, falls das Problem durch fehlerhafte Datenkonvertierung oder fehlerhafte Erstellung der Batch-Input-Mappe verursacht wurde.

Das Batch-Input-System bietet detaillierte Protokollierung und wirksame Analysewerkzeuge, die Sie bei der Suche nach der Ursache des Problems unterstützen (siehe Mappen analysieren und Mappenprotokolle anzeigen).

Die meisten Probleme fallen in eine der beiden folgenden Kategorien:

In der Batch-Input-Mappe fehlen benötigte Daten oder sie beinhaltet ungültige Daten. Zu den möglichen externen Gründen für diese Art Problem zählen Fehler im Datenkonvertierungsprogramm oder das Vorhandensein nicht vorgesehener Datentypen oder fehlerhafter Daten in der Altdatenbank. Zu den Ursachen für diese Art Problem innerhalb R/3 zählt fehlerhaftes oder unvollständiges Customizing in einer Anwendung. Beispielsweise ist ein Altdatentyp in den Prüftabelleneinträgen, die beim Anwendungscustomizing angelegt wurden, möglicherweise nicht vorgesehen.
Technische / Programmierprobleme: Eine Batch-Input-Mappe gibt Daten ein, indem sie R/3-Transaktionen nichtinteraktiv ausführt. Ein typisches technisches oder Programmierproblem ist daher die fehlerhafte Identifikation eines der Datenfelder in einer Transaktion. Außerdem kann es sein, dass das Konvertierungsprogramm ein Mussfeld nicht ausfüllt oder ungültige Werte liefert.

Fehler beheben:

Das Batch-Input-System verarbeitet alle korrekten Transaktionen in einer Mappe. Außerdem garantiert es, dass erfolgreich beendete Transaktionen in einer Mappe nicht nochmals laufen können. Um fehlerhafte Transaktionen zu berichtigen, kann der Systemverwalter oder die verantwortliche Abteilung die Transaktionen interaktiv korrigieren und erneut verarbeiten. Siehe Mappen korrigieren.

Batch-Input, Schnelleingabe und Datenübernahme-Workbench

Batch-Input ist eine der Methoden, mit denen Daten in das R/3-System übertragen werden. Verschiedene R/3-Anwendungen und SAP-Komponenten können Batch-Input, Schnelleingabe oder Datenübernahme über Aufrufe an die BAPI-Schnittstelle verwenden.

Alle diese Datenübernahmetechniken werden in der Datenübernahme-Workbench zusammengefasst. In der Workbench (Transaktion BMV0) finden Sie alle Batch-Input-, Schnelleingabe- und BAPI-Datenübernahmeprogramme. Außerdem können Sie in Transaktion SM35 verzweigen, um die Batch-Input-Mappen von der Workbench aus auszuführen.

Informationen über die technische Implementierung von Batch-Input und Schnelleingabe sowie die Programmierung dieser Techniken finden Sie im Online-Leitfaden Basisprogrammierschnittstellen. Dort erhalten Sie auch Informationen darüber, worin sich diese beiden Datenübernahmetechniken unterscheiden.

Auf BAPIs basierende Datenübernahmeschnittstellen sind im Business Object Repository einzeln dokumentiert.

Ergebnis

Batch-Input ist eine Schlüsseltechnologie für die Integration von R/3 in heterogene ERP-Umgebungen. Batch-Input bietet die notwendigen Fähigkeiten zur Sicherstellung eines gleichmäßigen und effektiven Informationsflusses aus externen Quellen ins R/3.