Das PPF stellt eine standardisierte Oberfläche zur Verfügung, um die manuell gefundenen und hinzugefügten Aktionen darzustellen. Darüber hinaus können Sie für Ihre Anwendung eine eigene Oberfläche bauen. Die APIs bieten alle Funktionen, die dafür notwendig sind.

Die Standardoberfläche kann mit dem Report RSPPFPROCESS aufgerufen werden oder als Subscreen in Ihre Anwendung integriert, d.h. direkt zu dem zugehörigen Anwendungsbeleg, z.B. auf einer Registerkarte, angezeigt werden. Die Oberfläche zeigt die bereits existierenden Aktionen und deren Status zu einem Beleg an. Ebenso werden neu gefundene Aktionen angezeigt. Ein Findungsprotokoll dokumentiert detailliert, welche Aktionen neu gefunden wurden.

Zusätzlich stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Aktionen können manuell hinzugefügt werden.
• Für jede verarbeitete Aktion gibt es ein Verarbeitungsprotokoll.
• Die Verarbeitung kann wiederholt werden (sofern zugelassen).
• Unverarbeitete Aktionen können gelöscht werden (sofern zugelassen).
• Unverarbeitete Aktionen können verarbeitet werden (sofern zugelassen).
• Einstellungen können übersteuert werden (Drucker, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Verarbeitungszeitpunkt, Ausgabemedium...).