Symbole und Statustexte in der
Berechtigungspflege 
Über Symbole in den Hierarchieebenen und in der Standardfunktionsleiste können Sie die angezeigten Elemente bearbeiten.
Der aktuelle Pflegezustand der Organisationseinheiten und Berechtigungen wird in der Statuszeile (Kopfzeile) und auf den verschiedenen Ebenen mit Ampeln angegeben.
Ampelanzeige
Ampel |
Kommentar |
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Berechtigungsfelder sind gepflegt |
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Berechtigungsfelder sind teilweise nicht gepflegt Wenn Sie in der Statuszeile auf eine gelbe Ampel klicken, werden Sie gefragt, ob Sie allen nicht gepflegten Berechtigungen die Gesamtberechtigung Stern (*) zuordnen wollen. Bei gelben Ampeln auf der Ebene von Objektklassen, Objekten oder Berechtigungen können Sie auf dieselbe Weise Gesamtberechtigungen vergeben. Bevor Sie Gesamtberechtigungen vergeben, sollten Sie zunächst die Organisationsebenen pflegen. |
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Organisationsebenen sind nicht gepflegt. Über die Drucktaste Orgebenen können Sie die Organisationsebenen pflegen. Legen Sie für jedes Feld, das eine Organisationsebene darstellt, globale Werte für diese Rolle fest. Wenn z. B. die Organisationsebene WERKS in mehreren Berechtigungen steht, müssen Sie auf dem Bild Organisationsebenen die Werte für die Werke nur einmal pflegen. Eine Liste aller vorhandenen Organisationsebenen erhalten Sie über die Transaktion SUPO. |
In der Statuszeile stehen Informationen über offene Organisationsebenen und Felder und den Status des Berechtigungsprofils: unverändert, gesichert, geändert oder generiert.
Der Statustext für Berechtigungen zeigt deren Pflegestatus an. Der Status eines Feldes, einer Berechtigung, eines Objekts, einer Objektklasse oder der Rolle wird wie in der Tabelle angegeben dargestellt.
Statusspalte
Status |
Kommentar |
Standard |
In der darunter gelegenen Hierarchie sind alle Feldwerte unverändert so, wie von SAP ausgeliefert. |
Gepflegt |
In der darunter gelegenen Hierarchie gibt es mindestens ein Feld, das SAP leer ausgeliefert hat und das Sie anschließend mit einem Wert gefüllt haben. |
Verändert |
In der darunter gelegenen Hierarchie gibt es mindestens ein Feld, dessen von SAP ausgelieferter Inhalt von Ihnen verändert wurde. Auch wenn Sie eine vorher global eingestellte Organisationsebene verändern, ändert sich der Status in Verändert (Ausnahme: Die Änderung erfolgt über das Dialogfenster Organisationsebenen pflegen). |
Manuell |
In der darunter gelegenen Hierarchie gibt es mindestens
eine Berechtigung, eine Vorlage oder ein Profil, das Sie zusätzlich über die
Funktion Manuell ( |
Alt |
Beim Abgleichen wurde festgestellt, dass in der darunter gelegenen Hierarchie für alle Felder der alte Wert noch aktuell ist und keine neuen Berechtigungen hinzugekommen sind. |
Neu |
Beim Abgleichen wurde festgestellt, dass in der darunter gelegenen Hierarchie mindestens eine Berechtigung hinzugekommen ist. Wählen Sie Neu, um alle neuen Berechtigungen in der darunter gelegenen Hierarchie zu expandieren. |
) eingefügt
haben.Drucktasten
Über die Drucktasten Offene, Veränderte und Gepflegte können Sie offene, veränderte oder nachbearbeitete Berechtigungen anzeigen.
Um Berechtigungsfeldwerte zu pflegen, stehen folgende Drucktasten zur Verfügung:
Symbol |
Kommentar |
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Der Feldinhalt wird angezeigt. |
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Bearbeiten eines Berechtigungsfeldwerts. Alternativ können Sie per Doppelklick auf einen Berechtigungsfeldinhalt ein leeres Feld bearbeiten. Pflegen Sie dann die Werte im Eingabefenster. |
* |
Durch einfaches Klicken des Sterns vor einem Berechtigungsfeldnamen vergeben Sie eine Gesamtberechtigung. Alternativ können Sie die Drucktaste im Eingabefenster verwenden. |
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Deaktivieren einer Berechtigung bzw. eines
Berechtigungsobjekts. |
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Reaktivieren inaktiver Berechtigungen |
Prüfen Sie bei der Pflege von Berechtigungen auch die Werte der Berechtigungsfelder, die mit einer grünen Ampel versehen sind.
Über Hilfsmittel ® Einstellungen können Sie folgende weitere Symbole einblenden:
Symbol |
Kommentar |
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Ausgabe der Transaktionen, die dieses Objekt verwenden. |
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Zusammenfassung von Berechtigungen. Über das Menü Hilfsmittel können Sie identische Feldinhalte von Berechtigungsfeldern eines Berechtigungsobjekts zusammenfassen. |
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Kopieren von Berechtigungen |
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Löschen von Feldinhalten |
Über Hilfsmittel ® Einstellungen können Sie auch die technischen Namen der Berechtigungsobjekte einblenden und Sicherheitsabfragen aktivieren.
Berechtigungen einfügen
In der Standardfunktionsleiste gibt es zwei Drucktasten zum Einfügen von Berechtigungen
Taste |
Kommentar |
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Einfügen einzelner Berechtigungen. Die Auswahl findet
über Objektklassen statt. Um Berechtigungen zu übernehmen, wählen Sie das
Symbol |
|
Manuelle Eingabe von Berechtigungsobjekten. Geben Sie die technischen Namen der Berechtigungsobjekte ein, die Sie in die Rolle übernehmen wollen (z. B. mit der Eingabehilfe). |
. Wählen Sie anschließend die
Drucktaste Ausgewählte einfügen.Beim Einfügen von Berechtigungen über Bearbeiten ® Einfügen Berechtigung können Sie außerdem:
· eine Gesamtberechtigung einfügen (alle Berechtigungen zu einem Berechtigungsobjekt)
· Berechtigungen aus einem Profil einfügen