Die Merkmale geben die Klassifizierungsmöglichkeiten des Datenbestands vor. Beispiele für Merkmale sind die SAP-Ordnungsbegriffe Kostenrechnungskreis, Buchungskreis, Geschäftsbereich und Sparte. Ebenfalls ist der Zeitbezug (Geschäftsjahr, Periode) ein solches Merkmal.

Die Stammdaten umfassen die zulässigen Werte eines Merkmals, die sogenannten Merkmalswerte. Eine Kombination von Merkmalen bzw. Merkmalswerten wird in dieser Dokumentation allgemein als Objekt bezeichnet.

Im Fall dreier Merkmale kann der Zusammenhang grafisch als dreidimensionaler Datenwürfel dargestellt werden. Die Kanten stellen Merkmale dar: Im folgenden Beispiel sind dies Region, Sparte und Kundengruppe. Jedes Merkmal untergliedert sich in mehrere Merkmalswerte. Die Einteilungen stellen Kombinationen von Merkmalswerten dar: Ein mögliches Auswertungsobjekt könnte beispielsweise Nordrhein-Westfalen, Pharma und Großhandel sein.

In einem Bericht könnten Sie zu diesem Objekt verschiedene Kennzahlen, beispielsweise den Umsatz, die Absatzmenge und die Höhe der Erlösschmälerungen anzeigen lassen.

In Ihrer Anwendung gibt es eine Fülle von Kennzahlen, die für Auswertungen relevant sein können. Kennzahlen sind nicht nur Werte und Mengen, sondern Berechnungen hieraus nach selbst definierten Formeln.

Beispiele für Kennzahlen können sein:

Ein Formular beschreibt den grundlegenden inhaltlichen und formalen Aufbau von Berichtslisten. Ein Formular kann als Halbfabrikat für einen Bericht angesehen werden, welches später bei der Berichtsdefinition durch Merkmale und Kennzahlen vervollständigt wird. Merkmale gehen sowohl in das Formular als auch in den Bericht selbst ein. Kennzahlen können entweder im Formular oder im Bericht ausgewählt werden.

Bezüglich der auf einer Liste dargestellten Informationen wird zwischen der Detailliste und der Aufrißliste unterschieden.

• Detailliste

• Aufrißliste