Berechtigungsvergabe 

Verwendung

Je nach Größe und Organisation Ihres Unternehmens übernimmt ein einziger Administrator (Super-User) oder eine Gruppe von Administratoren die Berechtigungsvergabe. Der Administrator bestimmt über die Vergabe von Berechtigungen (innerhalb der Möglichkeiten, die der Programmierer vorgesehen hat), welcher Benutzer eine Funktion ausführen oder auf ein Objekt zugreifen darf.

Ablauf

Als Administrator führen Sie bei der Berechtigungsvergabe folgende Schritte durch:

·        Berechtigungen für jedes Berechtigungsobjekt pflegen

Eine Berechtigung ist eine Kombination zulässiger Werte zu jedem Berechtigungsfeld eines Berechtigungsobjekts.

·        Berechtigungsprofil erzeugen

Berechtigungen werden so in Berechtigungsprofilen zusammengefasst, dass damit einfache Arbeitsplätze beschrieben werden, z. B. Sachbearbeiter in der Flugreservierung.

Wir empfehlen Ihnen, dass der Systemadministrator die Berechtigungsprofile automatisch mit dem Profilgenerator einrichtet (siehe Rollenpflege). Bei Bedarf kann er ein Berechtigungsprofil auch manuell einrichten über Werkzeuge ® Administration, Benutzerpflege ® Profile (siehe Berechtigungen und Profile manuell anlegen und bearbeiten).

·        Berechtigungsprofile einem Benutzerstammsatz zuordnen

Dann ordnen Sie einem Benutzerstammsatz über die Zuordnung der Rollen die entsprechenden Berechtigungsprofile (Arbeitsplätze) zu.

Ergebnis

Bei einer Berechtigungsprüfung vergleicht das System die vom Administrator angegebenen Werte in Berechtigungsprofilen mit den Werten, die zur Ausführung einer Aktion im Programm vorgegeben sind.