Administration abgelegter Dokumente (SAP-Bibliothek

Administration abgelegter Dokumente

Verwendung

In der Administration abgelegter Dokumente können Sie die Verknüpfungen zwischen abgelegten Dokumenten und Anwendungsbelegen verwalten.

Um in die Administration abgelegter Dokumente zu gelangen, wählen Sie im SAP Easy Access-Benutzermenü ArchiveLink ® Administration ® Administration Dokumente (Transaktion OAAD).

Funktionsumfang

Der Bildschirm ist eingeteilt in die Rubriken Dokumente (ein- und ausgehende), Drucklisten und Archivdateien. Im jeweiligen Rahmen ganz oben sehen Sie die aktuelle Anzahl der betreffenden abgelegten Dokumente. Um eine aktuelle Übersicht zu erhalten, wählen Sie Abgel. Dokumente ® Anzahl auffrischen.

Zentral wird die Funktion Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Document Finder angeboten. Über den Document Finder können sowohl Dokumente als auch Drucklisten gesucht werden. Im Gegensatz zur technischen Suche kann im Document Finder auch über inhaltliche Attribute gesucht werden. Voraussetzung: Es sind entsprechende Dokumentbereiche eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie unter Document Finder.

Unter den Gruppenüberschriften stehen Ihnen über die Drucktasten folgende Funktionen zur Verfügung:

Gruppenüberschrift Dokumente

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Technische Suche

Suche und Anzeige abgelegter Dokumente (siehe Abgelegte Dokumente suchen und anzeigen)

Bearbeitung der Verknüpfungseinträge (siehe Verknüpfungseintrag zu abgelegtem Dokument bearbeiten).

Ablegen und Zuordnen

Anlegen eines Dokuments und Verknüpfung mit einem bereits bestehenden Business-Objekt (siehe Dokument ablegen und zuordnen).

Umhängen (Verknüpfung ändern)

Aufbau einer neuen Verknüpfung für ein bereits abgelegtes Dokument. Die alte Verknüpfung wird gelöscht (siehe Abgelegtes Dokument umhängen).

Neue Verknüpfung aufbauen

Aufbau einer neuen Verknüpfung für ein bereits abgelegtes Dokument. Die alte Verknüpfung wird nicht gelöscht (siehe Abgelegtes Dokument weiterem Objekt zuordnen).

Hinweis

Das Dokument, das erneut mit einem Business-Objekt verknüpft werden soll, muß zu den fünf zuletzt angezeigten Dokumenten gehören oder markiert sein. Zur besseren Übersichtlichkeit sehen Sie auf dem Bildschirm jeweils die Anzahl der aktuell markierten und aktuell angezeigten Dokumente.

Gruppenüberschrift Drucklisten

Technische Suche

Suche und Anzeige abgelegter Drucklisten (siehe Abgelegte Drucklisten suchen und anzeigen)

Bearbeitung der Drucklistenverwaltungssätze (siehe Drucklistenverwaltungssatz zu abgelegten Drucklisten bearbeiten).

Alle anzeigen

Anzeige aller abgelegten Drucklisten.

Gruppenüberschrift Archivdateien

Technische Suche

Suche abgelegter Archivdateien.

Alle anzeigen

Anzeige aller abgelegter Archivdateien.

Hinweis

Es können nur Archivdateien gesucht und angezeigt werden, die vor Release 4.6C abgelgt wurden.