Dokumente 
Verwendung
Sie können zu BI-Objekten ein oder mehrere Dokumente in verschiedenen Formaten, Versionen und Sprachen hinzufügen, verlinken und durchsuchen.
Integration
Die folgende Grafik gibt Ihnen eine Übersicht über die Komponenten:
Die folgende Grafik gibt Ihnen eine Übersicht über die Objekte:
Zu einem BI-Objekt können Sie ein oder mehrere Dokumente anlegen.
Zur Verwaltung dieser Dokumente nutzt das BI das Content-Modell des Knowledge Provider. Dabei unterscheidet man zwischen
· dem logischen Dokument, das über seine Eigenschaften (z.B. Objekttyp und Objektname) mit dem BI-Objekt verknüpft ist,
· den physischen Dokumenten, die als individuelle Ausprägungen (Versionen) zu einem bestimmten logischen Dokument gehören und über ihre Eigenschaften (z.B. Sprache und Format) Meta-Beschreibungen der einzelnen Dateien darstellen.
Eine Übersicht über das Dokumentenmodell können Sie sich in der Document Modelling Workbench verschaffen. Siehe Administration der BI Dokumentenverwaltung.
Die einzelnen Dateien können sowohl auf einer SAP-Datenbank als auch ‑ über eine HTTP-Schnittstelle ‑ auf einem externen Content-Server abgelegt sein.
Voraussetzungen
Geben Sie
den Benutzern die Berechtigung zur Anzeige bzw. zur Bearbeitung von
Dokumenten. Siehe 
Berechtigung für
Dokumente.
Weitere Informationen über Einstellungen, die Sie zu Beginn eines Projektes vornehmen müssen, finden Sie unter Administration der BI Dokumentenverwaltung.
Funktionsumfang
Dokumente in der Data Warehousing Workbench
...
· Sie können Dokumente zu Metadaten, Stammdaten und InfoProvider-Daten hinzufügen. Dementsprechend gibt es drei Dokumentkassen. Siehe Dokumentklassen.
· Um ein Dokument zu einem einzelnen BI-Objekt anzulegen oder zu bearbeiten, haben Sie in Ihrem BI-System folgende Möglichkeiten:
¡ Sie können Dokumente von den Pflegetransaktionen für Meta- und Stammdaten aus auf dem Bild Dokumente bearbeiten.
¡ Sie können Dokumente im Funktionsbereich Dokumente der Administrator Workbench bearbeiten.
Auf beiden Oberflächen stehen Ihnen dieselben Funktionen zum Anlegen, Importieren, Bearbeiten, Exportieren und zur Anzeige der Dokumente zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es allerdings auch Besonderheiten und Einschränkungen:
¡ Das Bild Dokumente bietet eine Drucktaste zur Anzeige der Online-Dokumentation, falls es sich um Dokumente zu Metadaten-Objekten handelt.
¡ Im Funktionsbereich Dokumente der Data Warehousing Workbench können Sie sich Dokumente aller Dokumentklassen über verschiedene Suchkriterien anzeigen lassen und bearbeiten. Außerdem können Sie in die Administration der Dokumentenverwaltung verzweigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Dokument im Bild Dokumente bearbeiten und Dokument in der AWB-Sicht Dokumente bearbeiten.
· Sie können Dokumente in verschiedenen Formaten anlegen. Weitere Informationen über die im BI-System von SAP ausgelieferten gültigen Dateitypen finden Sie unter Gültige Dateitypen.
· Sie können Dokumente in verschiedenen Sprachen verwalten, indem Sie
¡ ein Dokument in einer Sprache anlegen
¡ das gewünschte Dokument online bearbeiten oder zum Bearbeiten auschecken
¡ das geänderte Dokument beim Sichern in der Online-Bearbeitung oder beim Einchecken nach der Offline-Bearbeitung als Version in der Zielsprache anlegen
Da die Sprache eine Eigenschaft des physischen Dokumentes ist, zieht das System je nachdem, in welcher Sprache Sie sich anmelden, das richtige Dokument:
Das System kontrolliert zuerst die Sprache:
a. Wenn es mehrere Dokumente in der Anmeldesprache gibt, wird von diesen das neueste Dokument angezeigt.
b. Wenn es kein Dokument in der Anmeldesprache gibt, wird das neueste Dokument in der Sprache aus den Benutzereinstellungen angezeigt oder, falls in den Benutzereinstellungen keine Sprache ausgewählt ist, das neueste Dokument in der Standardsprache des Systems.
c. Wenn es in den unter b. ermittelten Sprachen kein Dokument gibt, wird das neueste, im System vorhandene Dokument angezeigt.
· Dokumente in Formaten, die Hyperlinks unterstützen, können verlinkt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hyperlink auf Dokument.
· Um sich vorhandene Dokumentation anzeigen zu lassen, haben Sie verschiedene Suchmöglichkeiten:
¡ nach Text in den Dokumenten
¡ nach Dokumenteigenschaften (siehe Dokumentklassen)
Weitere Informationen finden Sie unter Dokument in der AWB-Sicht Dokumente bearbeiten.
· Sie können Dokumente zu BW-Objekten für die Volltextsuche (siehe Suche in Dokumenten) indizieren. Weitere Informationen finden Sie unter Registerkarte: Indizierung für Suche.
Dokumente in Web Applications
Ein Teil der Funktionalität, die Ihnen die Data Warehousing Workbench zur Verfügung stellt, steht Ihnen auch am Frontend zur Verfügung.
Einen Überblick über die Verwendung von Dokumenten in Web
Applications mit den Web Items Einzelnes Dokument
und Liste von Dokumenten finden Sie unter
Verwendung von
Dokumenten in Web Applications. Beachten Sie die Besonderheiten bei der Anzeige von
Dokumenten zu InfoProvider-Daten in Web Applications mit dem Web Item
Liste von Dokumenten.
Im Rahmen des Web Application Designs und der Web API Referenz finden Sie Informationen unter:
· Web Items
· Object Tags
Object Tags für die Eigenschaften von Web
Templates: Kontextmenü
anpassen. Über die entsprechenden Attribute können Sie die Menüeinträge zu
den Dokumenten (Dokumente anzeigen, Dokument anlegen, Dokumenten-Eigenschaften ein-/ausblenden, Dokumenten-Selektionskriterien ein-/ausblenden) anpassen.
· Befehl-URLs
¡
Allgemeiner Befehl für einen Data Provider: Eigenschaften von Data
Providern (Befehlsparameter SHOW_DOCUMENTS)
¡
Spezieller Befehl für einen Data Provider: Dokumente
anzeigen