Audit bearbeiten 

Verwendung

Das Audit enthält alle für die Durchführung und Bewertung eines Audits notwendigen Daten. Ein Audit kann im Rahmen bzw. mit Bezug auf einen Auditplan oder ungeplant direkt im System angelegt und ausgeführt werden.

Vorgehensweise

...

       1.      Steigen Sie in das Auditmanagement ein.

       2.      Wählen Sie im Navigationsbereich im Kontextmenü Neu ® Audit, wenn Sie ein Audit neu anlegen wollen oder Neu ® Audit mit Vorlage, wenn Sie ein Audit mit Hilfe eines bereits im System vorliegenden Audits anlegen wollen.

Ein auf diese Weise angelegtes Audit können Sie nachträglich mit Drag&Drop einem Auditplan zuordnen.

Sie können ein Audit auch direkt aus einem Auditplan heraus anlegen. Dazu markieren Sie im Navigationsbereich den gewünschten Auditplan und wählen Auditoder Audit mit Vorlage.

Wenn ein Audit einem Auditplan zugeordnet ist, werden Änderungen (z.B. Terminverschiebungen), die Sie in der Auditübersicht im Auditplan vornehmen auch im Auditdatensatz und in den MS Project-Daten zum Audit geändert.

       3.      Geben Sie im Kopfbereich des rechten Bildbereichs einen eindeutigen Schlüssel, eine Bezeichnung für das Audit und die gewünschte Sprache ein.

       4.      Geben Sie auf den Registerkarten die gewünschten Daten ein.

       5.      Erfassen Sie auf der Registerkarte Texte Notizen und/oder eine Beschreibung und oder den Auditort. Es stehen Ihnen alle gängigen Editorfunktionen zur Verfügung. Außerdem können Sie lokale Dateien laden oder erfasste Texte als lokale Datei speichern.

Wenn Sie Dateien, die Steuerkennzeichen enthalten (z.B. MSWord-Dateien) laden, werden diese Steuerkennzeichen vom System als Text interpretiert und angezeigt. Laden Sie daher nur reine Textdateien (ASCII-Dateien).

Erfasste Texte können nur als reine Textdateien lokal gespeichert werden.

Wenn Sie dem aktuellen Audit Dokumente zuordnen wollen, gehen Sie wie unter Dokument einem Auditobjekt zuordnen beschrieben vor.

       6.      Wählen Sie im Navigationsbereich

¡        Fragenliste zuordnen, wenn Sie zum Audit eine freigegebene Fragenliste zuordnen wollen

Das System kopiert die als Vorlage ausgewählte Fragenliste in das aktuelle Audit. In dieser Fragenliste können Sie Fragen ändern, neue Fragen anlegen oder bestehende Fragen löschen.

Sie können eine Fragenliste auch direkt aus einem Audit heraus anlegen bzw. zuordnen. Dazu markieren Sie im Navigationsbereich das gewünschte Audit und wählen im Kontextmenü Anlegen ® Fragenliste zuordnen bzw. Anlegen ® Auditfragenliste/-frage bzw. Anlegen ® Auditfragenliste/-frage mit Vorlage.

¡        Auditfragenliste/-frage, wenn Sie zum Audit eine Auditfragenliste oder eine Auditfrage neu anlegen wollen

¡        Auditfragenliste/-frage mit Vorlage…, wenn zum Audit Sie eine Auditfragenliste oder eine Auditfrage mit Hilfe einer bereits im System vorliegenden Auditfragenliste oder Auditfrage anlegen neu wollen

       7.      Geben Sie im rechten Bildbereich auf den Registerkarten die gewünschten Daten für die Auditfragenliste ein.

Wenn Sie der aktuellen Auditfragenliste Dokumente zuordnen wollen, markieren Sie im gehen Sie wie unter Dokument einem Auditobjekt zuordnen beschrieben vor.

       8.      Sichern Sie das Audit.

Ergebnis

Sie haben ein Audit angelegt, das eine oder mehrere Auditfragenlisten enthalten kann. Audits sind in der Navigationsleiste mit dem Symbol ,  Auditfragenlisten mit dem Symbol , untergeordnete Hierarchieebenen in einer Auditfragenliste (z.B. Element oder Frage) mit dem Symbol  und zugeordnete Dokumente mit dem Symbol  gekennzeichnet.

Wenn Sie im rechten Bildbereich die Funktionstaste  Druckvorschau drücken, werden Ihnen die Daten des aktuellen Audit als Druckvorschau angezeigt. Diese Vorschau können Sie ausdrucken (Drucktaste Formular für Audit), dem aktuellen Audit als pdf-Dokument zuordnen (Drucktaste PDF-Anlage) oder als pdf-Anlage mit einem Mail an alle Geschäftspartner versenden (Drucktaste PDF-Anlage). Sie können auch eigene Formulare verwenden.

Wenn Sie im rechten Bildbereich die Funktionstaste Übersicht drücken, werden Ihnen alle Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen zum aktuellen Audit angezeigt. 

Wenn Sie im rechten Bildbereich die Funktionstaste Übersicht drücken, werden Ihnen alle Fragen zum aktuellen Audit angezeigt.

Ein bestehendes Audit können Sie jederzeit ändern. Doppelklicken Sie dazu das gewünschte Audit im Navigationsbereich und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Um ein Audit zu löschen, markieren Sie das gewünschte Audit im Navigationsbereich, und wählen im Kontextmenü Löschen.

Siehe auch:

Auditobjekt bearbeiten

Übersicht Auditmanagement

Auditfragenliste bearbeiten