Änderungsbelege suchen und anzeigen 

Voraussetzungen

Um die Änderungsbelege eines bestimmten Objekts zu beauskunften, müssen Sie das gewünschte Objekt mit Hilfe der normalen Auskunftsfunktion beauskunften.

Vorgehensweise

Um zum Bild Selektionskriterien zu gelangen, können Sie unter den folgenden zwei Varianten wählen:

...

       1.      Anzeige sämtlicher Änderungsbelege zu dem ausgewählten Objekt über

¡        Symbol  Änderungsbelege zu Objekt

¡        Steuerung + F7

¡        rechte Maustaste – „Änderungsbelege zu Objekt“ auswählen

       2.      Anzeige aller Änderungsbelege zu einem bestimmten Attribut bzw. einer Attributgruppe über

¡        Symbol  Änderungsbelege zum aktuellen Cursorfeld

¡        Umschalt + Steuerung + F7

¡        rechte Maustaste – „Änderungsbelege zum aktuellen Cursorfeld“ auswählen

Der Cursor muss hierbei auf dem Attribut stehen, zu dem Sie die Änderungsbelege sehen wollen.

Wenn zu dem von Ihnen ausgewählten Attribut grundsätzlich keine Änderungsbelege geführt werden, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung. Steht der Cursor auf keinem zulässigen Feld, erhalten Sie eine entsprechende Meldung.

Selektionskriterien

Anschließend werden die Änderungsbelege zu dem Objekt gelesen und das Bild Selektionskriterien wird Ihnen angezeigt. Der Umfang der gelesenen Daten richtet sich hierbei nach dem Auswahlzeitraum im Customizing Selektionskriterien pflegen. Das Bild gliedert sich in vier Teile:

·        Auswahlzeitraum: Selektionsbeginn / -ende

·        Sortierreihenfolge festlegen

·        Anzeige für Neuanlagen/Löschungen festlegen

·        Änderungsbelege für folgende Attribute anzeigen

Das Bild Selektionskriterien informiert Sie zum einen für welche Attribute Änderungsbelege vorhanden sind, zum anderen können Sie hiermit die Art und den Umfang der Sie konkret interessierenden Änderungsbelege komfortabel eingrenzen.

Auswahlzeitraum

Hier können Sie spezifizieren, für welchen Zeitraum Änderungsbelege angezeigt werden sollen. Der Zeitraum kann mittels Datum und Uhrzeit ausgewählt werden.

Es werden alle Änderungsbelege mit einem Datum und Uhrzeit der Änderung >= Selektionsbeginn und Datum und Uhrzeit der Änderung <= Selektionsende ausgewählt.

Nehmen Sie für eines der folgenden Felder keine Eintragungen vor, werden folgende Werte verwendet:

·        Datum von Selektionsbeginn          01.01.0001

·        Uhrzeit von Selektionsbeginn         00:00:00

·        Datum von Selektionsende            31.12.9999

·        Uhrzeit von Selektionsende            23:59:59

Bei bestimmten Geschäftsvorfällen, z. B. der Freigabe, kann der Auswahlzeitraum bereits mit Werten vorbelegt sein. Der Auswahlzeitraum kann dann nicht mehr verändert werden.

Des weiteren kann der Auswahlzeitraum durch das Customizing des Änderungsbelegtools (Selektionskriterien pflegen) vorbelegt sein. Hierbei können pro Änderungsbelegobjekt unterschiedliche Vorbelegungen getroffen werden. Näheres hierzu finden Sie in der IMG-Dokumentation.

Bei Änderungsbelegen, die Gültigkeitsinformationen enthalten, können Sie die Auswahl über die Eingabe eines Gültigkeitszeitraums einschränken. Wenn Sie das Kennzeichen BehdlGült setzen, werden nur die Änderungsbelege angezeigt, bei denen die Gültigkeit des Objekts im Zeitraum beginnt und endet. Wenn Sie das Kennzeichen BehdlGült nicht setzen, werden nur die Änderungsbelege angezeigt, bei denen die Gültigkeit des Objekts im Zeitraum beginnt oder endet.

Sortierreihenfolge festlegen

Hier können Sie spezifizieren, ob die Anzeige der selektierten Änderungsbelege aufsteigend oder absteigend sortiert werden soll. Das erste Sortierkriterium ist das Datum der Änderung, das zweite Sortierkriterium ist die Uhrzeit der Änderung.

Die Sortierung kann durch das Customizing des Änderungsbelegtools (Selektionskriterien pflegen) vorbelegt sein. Hierbei können pro Änderungsbelegobjekt unterschiedliche Vorbelegungen getroffen werden. Näheres hierzu finden Sie in der IMG-Dokumentation.

Anzeige für Neuanlagen/Löschungen festlegen

Neuanlagen/Löschungen werden nur angezeigt, wenn der Schalter auf „Anzeigen“ gesetzt ist.

Sind in den Änderungsbelegen ausschließlich Neuanlagen/Löschungen enthalten, wird der Schalter unabhängig von den Einstellungen im Customizing des Änderungsbelegtools (Selektionskriterien pflegen) mit „Anzeigen“ vorbelegt. Der Schalter kann dann auch nicht mehr verändert werden. Wenn der Schalter also mit „Anzeigen“ vorbelegt ist, liegen definitiv keine Änderungsbelege mit Änderungen vor! Eine Suche nach Änderungen können Sie, ohne sich die einzelnen Änderungsbelege anzusehen, zu diesem Zeitpunkt bereits vorzeitig beenden.

Sind in den Änderungsbelegen keinerlei Neuanlagen/Löschungen enthalten, wird der Schalter unabhängig von den Einstellungen im Customizing des Änderungsbelegtools (Selektionskriterien pflegen) mit „Nicht anzeigen“ vorbelegt. Der Schalter kann dann auch nicht mehr verändert werden.

Wenn der Schalter also mit „Nicht anzeigen“ vorbelegt ist, liegen definitiv keine Änderungsbelege mit Neuanlagen/Löschungen vor! Eine Suche nach Neuanlagen/Löschungen können Sie, ohne sich die einzelnen Änderungsbelege anzusehen, zu diesem Zeitpunkt bereits vorzeitig beenden.

Sind sowohl Änderungsbelege mit Neuanlagen/Löschungen und Änderungen vorhanden, wird der Schalter mit „Nicht anzeigen“ vorbelegt. In diesem Fall kann der Schalter noch verändert werden.

Die Anzeige von Neuanlagen/Löschungen kann durch das Customizing des Änderungsbelegtools (Selektionskriterien pflegen) vorbelegt sein. Hierbei können pro Änderungsbelegobjekt unterschiedliche Vorbelegungen getroffen werden. Näheres hierzu finden Sie in der IMG-Dokumentation.

Änderungsbelege für folgende Attribute anzeigen

Betriebswirtschaftlich verwandte Attribute können zu Attributgruppen gebündelt werden. In der Attributgruppe „Adresse“ werden z.B. die Attribute „Straße“, „Hausnummer“, „Postleitzahl“ und „Wohnort“ zusammengefasst. Ein Attribut kann mehreren Attributgruppen zugeordnet werden.

Wenn ein Attribut keiner Attributgruppe explizit zugeordnet ist, wird es im Attributverzeichnis unter der Attributgruppe nicht zugeordnete Attribute aufgeführt.

Eine Attributgruppe beinhaltet im Normalfall Daten aus einer Tabellenzeile. Sie kann aber auch Daten mehrerer gleichartiger Tabellenzeilen beinhalten. Lassen sich die Tabellenzeilen klassifizieren, wird jede Tabellenzeile einem Zeilentyp zugeordnet. Diese Zeilentypen werden dann als zusätzliches Auswahlkriterium bereitgestellt.

Unsere zu betrachtende Tabelle beinhaltet Limite verschiedenen Typs.

Attributgruppe - Limite

Zeilentyp Internes Limit

Zeilentyp Externes Limit

Zeilentyp Überziehungslimit

Zeilentyp Kompensationslimit.

Das Attributverzeichnis besteht aus einzelnen Attributgruppen, Zeilentypen und Attributen. Es bietet dem Anwender die Möglichkeit ganz gezielt die Attributänderungen, die er benötigt, auszuwählen. Hierbei können beliebige Kombinationen aus Attributgruppen, Zeilentypen und Attributen ausgewählt werden.

Anhand der für das von Ihnen spezifizierte Objekt vorhandenen Änderungsbelege wird das Attributverzeichnis aufgebaut. Im Attributverzeichnis werden also nur die tatsächlich vorhandenen Attributgruppen bzw. Attribute angezeigt.

Die Vorbelegung der einzelnen Attribute als ausgewählt bzw. nicht ausgewählt richtet sich nach der gewählten Variante beim Aufruf der Änderungsbelege. Haben Sie die Variante „Anzeige sämtlicher Änderungsbelege zu einem Objekt“ gewählt, sind alle Attributgruppen bzw. Attribute als ausgewählt markiert. Haben Sie die Variante „Anzeige aller Änderungsbelege zu einem bestimmten Attribut bzw. einer Attributgruppe“ gewählt, ist die dazugehörende Attributgruppe bzw. das entsprechende Attribut als ausgewählt markiert. Gehört das Attribut zu keiner Attributgruppe, ist lediglich das Attribut als ausgewählt markiert. Die restlichen Attributgruppen bzw. Attribute sind als nicht ausgewählt markiert.

Die Vorbelegung können Sie beliebig verändern. Durch einen Doppelklick auf die einzelnen Verzeichnisebenen können Sie zwischen Auswahl gesetzt und Auswahl nicht gesetzt wechseln. Hierzu können Sie auch die entsprechenden Symbole aus der Symbolleiste bzw. das Kontextmenü benutzen. Über die Symbolleiste können Sie zudem Teilbäume des Attributverzeichnisses expandieren und komprimieren bzw. das Attributverzeichnis durchsuchen.

Suchen Sie Änderungen für Attributgruppen bzw. Attribute, die nicht im Attributverzeichnis angezeigt werden, können Sie Ihre Suche bereits hier vorzeitig beenden.

Nachdem Sie die Selektionskriterien mit Weiter abgeschlossen haben, werden Ihnen die ausgewählten Änderungsbelege angezeigt.