Umbuchen 
Verwendung
Sie verwenden diese Funktion, wenn Sie die Merkmalswerte von Datensätzen verändern möchten.
Das Umbuchen unterscheidet sich grundsätzlich von der Mehrzahl der anderen Planungsfunktionen: Während die anderen Planungsfunktionen Änderungen an Kennzahlwerten vornehmen, ändern Sie durch Umbuchen die Zugehörigkeit eines Datensatzes zu einer bestimmten Kombination von Merkmalswerten (z.B. zu einer bestimmten Sparte oder Region).
Das Umbuchen entspricht weitgehend der Funktion Kopieren. Es unterscheidet sich allerdings in folgender Hinsicht:
· Es kann nur innerhalb eines Planungspaketes umgebucht werden.
· Sie wählen Felder aus, die sich ändern. Bei den Planungsparametern (Parametergruppen) geben Sie den alten und den neuen Wert an. Das System bucht vom alten auf den neuen Wert um.
· Der Kennzahlwert im alten Datensatz wird gelöscht.
Voraussetzungen
Die Zielwerte, die Sie als Ergebnis des Umbuchens planen möchten, müssen in den entsprechenden Stammdatentabellen gepflegt sein.
Funktionsumfang
Sie können festlegen, dass das Umbuchen nur für solche Datensätze erfolgt, bei denen eine bestimmte Merkmalswertkombination vorliegt. Solche Kombinationen definieren Sie, indem Sie die betreffenden Merkmale als Bedingungsfelder aufnehmen. Außer Merkmalen können Sie hierfür auch den generischen Eintrag "Kennzahlname" verwenden, um die Funktion nur für bestimmte Kennzahlen auszuführen.
Beim Anlegen einer Parametergruppe für die Funktion erhalten Sie für jedes dieser Merkmale zwei Spalten, in die Sie den zu ändernden alten Wert sowie den neuen Wert eintragen können, durch den der bisherige Wert ersetzt werden soll. Falls Sie auch Kennzahlen in die Bedingungsfelder aufgenommen haben, können Sie diese Einstellung getrennt für jede von Ihnen ausgewählte Kennzahl vornehmen.
Beim Umbuchen geht das System folgendermaßen vor: Der vorhandene Datensatz wird gelöscht. Wenn es noch keinen Datensatz gibt, der die neue Merkmalswertkombination und dieselbe Kennzahlauswahl enthält, wird für den neuen Merkmalswert, auf den umgebucht wird, ein neuer Datensatz erzeugt. Wenn es jedoch bereits einen solcher Datensatz gibt, werden die Kennzahlwerte des umzubuchenden Datensatzes zu den Kennzahlwerten des existierenden Datensatzes addiert. In diesem Fall entsteht also kein neuer Datensatz in der Datenbasis, sondern es ändern sich nur die Kennzahlwerte des vorhandenen Datensatzes.
Die Datensätze mit den ursprünglichen Merkmalswerten, die beim Umbuchen geändert werden, sind nach dem Ausführen der Funktion nicht mehr verfügbar.
Die neuen Merkmalswerte, die durch das Umbuchen erzeugt werden, müssen durch die Merkmalswerteinschränkungen abgedeckt sein, die für die Planungsebene bzw. das Planungspaket gelten. Anderenfalls werden keine Änderungen vorgenommen.
Siehe auch: