Bereitstellung von Informationen
Einsatzmöglichkeiten
Benutzer, denen die Rolle Content-Manager zugeordnet ist, richten im Prozess Bereitstellung von Informationen die Funktionen ein, mit denen Informationen im Portal für verschiedene Benutzergruppen bereitgestellt werden.
Folgende Funktionen können eingerichtet werden:
● Subskriptionen
● gesponserte Links
● Linklisten
● Einstiegspunkte
Mit diesen Funktionen können Sie Benutzer zu wichtigen Dokumenten, Portalseiten oder anderen Objekten leiten.
Im Hintergrund des Prozesses laufen in der Standalone-Engine Search and Classification (TREX) Indizierungs-, Klassifizierungs- und Konvertierungsschritte ab. Diese ermöglichen es den Benutzern, Dokumente über die Suche oder in Taxonomien aufzurufen. Die Dokumente können dabei in ihrem Originalformat oder im Browser-lesbaren HTML-Format angezeigt werden.
Verwendung des Prozesses
Dieser IT-Prozess ist Bestandteil des folgenden IT-Szenarios:
IT-Szenario |
Szenariovariante |
Erstellung, Veröffentlichung und Bereitstellung von Inhalten |
Voraussetzungen
Es stehen Inhalte zur Verfügung, die in Repositories abgelegt und mit Metadaten versehen sind.
Ablauf
Der folgende IT-Prozess läuft in der Verwendungsart Enterprise Portal (EP) und der Standalone-Engine Search and Classification (TREX) ab:
...
1. Dokumente nach HTML konvertieren
Die Standalone-Engine Serach and Classification (TREX) konvertiert im Hintergrund Dokumente, die Text enthalten, in das HTML-Format. Die HTML-Version eines Dokuments kann aus der Suchergebnisliste aufgerufen und direkt im Browser angezeigt werden.
2. Dokumente indizieren
Dokumente werden von TREX im Hintergrund indiziert. Sie können somit über die Suche gefunden werden.
3. Dokumente automatisch klassifizieren
Wenn Sie Taxonomien nutzen, werden Dokumente von TREX automatisch klassifiziert.
4. Dokumente manuell einer Taxonomie zuweisen
Dokumente die automatisch in keiner Kategorie klassifiziert werden konnten, werden im iView Klassifikationseingang aufgelistet und können von Content-Managern nachträglich manuell klassifiziert werden. Dies ist auch bei automatisch klassifizierten Dokumenten möglich. Ebenso kann ein Dokument direkt nach der Erstellung in seinem Details-Dialogfenster manuell klassifiziert werden.
5. Gesponserte Links verwalten
Sie können festlegen, dass im Suchergebnis bestimmte Links angezeigt werden sollen, wenn Benutzer nach bestimmten Schlüsselbegriffen suchen.
6. Subskriptionen verwalten
Legen Sie für Benutzergruppen Subskriptionen auf relevante Ordner an. Definieren Sie, bei welchen Ereignissen und wie häufig Benachrichtigungen versendet werden sollen.
7. Linklisten und Gemeinsame Ordner verwalten
In Linklisten stellen Sie Benutzern Sammlungen nützlicher Links zu verschiedenen Themen zur Verfügung. Im iView Einstiegspunkte können Sie unter dem Eintrag Gemeinsame Ordner Links auf Ordner setzen, die von vielen Benutzern verwendet werden.
8. Einstiegspunkte erstellen
Im iView Einstiegspunkte können Sie weitere Ordner auf der Einstiegsseite positionieren, indem Sie neue Einstiegspunkt-Provider definieren.
Ergebnis
Sie haben Informationen zum Abruf bereitgestellt.