Microsoft Excel Integration 

In dieser Variante wird beschrieben, wie Business-Experten komplexe Analysen auf BI-Daten durchführen und gleichzeitig Microsoft Excel Funktionen nutzen können. Im Business Explorer (BEx) steht hierfür der Analyzer zur Verfügung, ein in Microsoft Excel eingebettetes Design- und Analysewerkzeug. Mit dem BEx Analyzer können BI-Daten in MS Excel Umgebung interaktiv präsentiert und analysiert werden können.

Die Datenanbindung im BEx Analyzer erfolgt über Queries, Query Views oder InfoProvider. So können BI-Daten auf unterschiedliche Weise analysiert werden und in eine Microsoft Excel Arbeitsmappe eingefügt werden. Über den Öffnen-Dialog können Business-Experten Queries, Query Views oder InfoProvider auswählen oder den BEx Query Designer aufrufen, um neue Queries zu erstellen.

Layout und Interaktion der Arbeitsmappen können individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Zusätzlich können Formatierungs- und Formelfunktionen aus Microsoft Excel genutzt werden.

Die erstellten Arbeitsmappen können in den Favoriten gespeichert oder anderen Benutzern über das Rollenkonzept zur Verfügung gestellt werden.

Zusätzlich können Arbeitsmappen vorberechnet und per E-Mail versendet werden, um sie weiteren Nutzergruppen zur Verfügung zu stellen. Hierzu werden die Funktionen des Information Broadcasting genutzt.

Architektur der Szenariovariante

Folgende Grafik gibt einen Überblick über die Architektur:

Über den BEx Analyzer, der in Microsoft Excel eingebettet ist, können Sie BI-Daten in einer MS Excel Umgebung interaktiv präsentieren und analysieren. Dazu werden Queries (Query Views oder InfoProvider), die mit dem BEx Query Designer erstellt werden, in Arbeitsmappen eingefügt. Das Information Broadcasting ermöglicht es, Arbeitsmappen vorzuberechnen und per E-Mail zu versenden.

IT-Prozesse der Szenariovariante

Die Szenariovariante Microsoft Excel Integration besteht aus folgenden IT-Prozessen:

Prozess	Was Sie wissen sollten...
Query Design	In diesem Prozess erzeugen Sie Queries zu InfoProvidern. Durch die Auswahl und Kombination von InfoObjects (Merkmale und Kennzahlen) in einer Query bestimmen Sie, welche Daten des gewählten InfoProviders ausgewertet werden können. Die Definition von Queries ermöglicht Ihnen, die Daten eines InfoProviders gezielt und schnell auszuwerten. Queries bilden die Grundlage für Analysen und Reports, welche Sie mithilfe weiterer Werkzeuge des Business Explorers erstellen.
Einfügen von Queries, Query Views und InfoProvidern	In diesem Prozess fügen Sie eine oder mehrere Queries (Query Views oder InfoProvider), über die Sie BI-Daten analysieren können, in eine Microsoft Excel Arbeitsmappe ein. Sie können Arbeitsmappen in Ihren Favoriten sichern oder sie über das Rollenkonzept anderen Nutzern zur Verfügung stellen.
Arbeitsmappen-Design	In diesem Prozess erstellen Sie das Arbeitsmappen-Design. Sie können hier das Layout und die Interaktion der Arbeitsmappe festlegen und auf Formatierungs- und Formelfunktionen aus Microsoft Excel zugreifen.
BI-Benutzerinteraktion	In diesem Prozess rufen Anwender die Arbeitsmappen im Analyzer oder im Portal auf und arbeiten damit. So analysieren sie z. B. die BI-Daten, navigieren in der Arbeitsmappe und verteilen sie an weitere Empfänger.