Exportieren der Liste in den BEx Analyzer 

Verwendung

Sie können die Liste in den BEx Analyzer exportieren und so umfangreiche Analysefunktionen nutzen.

Die zwei Ausführungen des BEx Analyzer

Im BEx Analyzer können Sie ausgewählte Daten durch Navigieren, über das Kontextmenü oder über Drag&Drop, analysieren. Dabei steht Ihnen die OLAP-Funktionalität des NetWeaver BI zur Verfügung.

Sie können den BEx Analyzer auf zwei verschiedene Arten einsetzen:

●      Als Bestandteil des Business Explorer

Wenn Sie den BEx Analyzer innerhalb der Produktlandschaft des Business Explorer nutzen, verwenden Sie ihn als analytisches Reporting- und Designwerkzeug. Die Daten, die Sie im BEx Analyzer darstellen, stammen aus unterschiedlichen Quellen, die durch komplexe Mechanismen verändert und aufbereitet werden. Diese Mechanismen können Sie fest im System speichern. Ändern sich nun die ursprünglichen Daten, können Sie die Aufbereitung wiederholen und die Analyse mit aktualisiertem Material erneut durchführen.

●      Als Analysewerkzeug für Daten des SAP List Viewer

Wenn Sie dagegen den BEx Analyzer mit Daten nutzen, die Sie aus einer Liste des SAP List Viewer exportiert haben, so benötigen Sie all die Vorstufen für die Aufbereitung, Vorauswahl und Präsentation der Daten nicht. Die Daten werden direkt aus der Liste in die Excel-Tabelle des BEx Analyzer übertragen und in einer vordefinierten Art und Weise präsentiert. Dabei finden automatisch die erforderlichen Umwandlungen der Daten statt, um sie korrekt im BEx Analyzer darzustellen.

Standardmäßig können Sie im Designmodus des BEx Analyzer aufwändige Vorlagen und Queries für die Präsentation der Daten hinterlegen. Diese können Sie auch bei veränderten Daten immer wieder nutzen.

Beim Export aus dem SAP List Viewer hingegen können Sie solche Einstellungen nicht speichern. Sie können die Excel-Tabelle zwar nach Bedarf verändern und zuletzt als lokale Datei speichern. Beim nächsten Export der Liste werden jedoch wieder die Vorgaben des Systems verwendet, um die Daten anzuzeigen. Ihre gespeicherte Datei hat keinen Einfluss auf die Aktualität oder die Präsentation der Daten.

Eine ausführliche Beschreibung der Analysefunktionen des BEx Analyzer finden Sie unter Analysemodus. Diese Dokumentation beschreibt alle Einstellungen, die Sie im BEx Analyzer vornehmen können.

Beachten Sie, dass hier einzelne Beschreibungen möglicherweise nicht direkt auf Ihre Excel-Tabelle übertragbar sind, wenn Ihre Daten aus dem SAP List Viewer stammen.

Voraussetzungen

●      Der BEx Analyzer ist erfolgreich auf Ihrem Rechner installiert.

●      In der Drucktastenleiste der Liste ist das Oberflächenelement zum Exportieren der Liste sichtbar und aktiviert.

Funktionsumfang

Beim Export einer Liste aus dem SAP List Viewer in den BEx Analyzer führt das System eine Vielzahl von Umwandlungen automatisch durch. Die wichtigsten dieser Umwandlungen finden Sie in der folgenden Auflistung:

●      Abbildung der Spalten auf Merkmale und Kennzahlen

Alphanumerische Spalten in der Liste werden zu Merkmalen.

Numerische Spalten in der Liste werden zu Kennzahlen. Dabei werden verschiedene Formate wie Datum, Uhrzeit, Währung etc. erkannt.

Spalten mit nicht textlichem Inhalt wie z.B. Symbole, Drucktasten oder Hyperlinks werden nicht exportiert.

Aufgrund unterschiedlicher Rundungsmechanismen kann es in Einzelfällen zu Abweichungen bei der Übertragung numerischer Werte kommen.

Die Länge eines Merkmals ist im BEx Analyzer auf 60 Stellen begrenzt. Längere Werte aus der Liste werden entsprechend gekürzt.

●      Sortierung

Standardmäßig werden Merkmale im BEx Analyzer aufsteigend sortiert angezeigt. Wenn Sie in der Liste eine Spalte absteigend sortiert haben, so wird diese Sortierrichtung übernommen.

●      Filter

Wenn Sie in der Liste einen Filter definiert haben, so wird dieser in den BEx Analyzer übertragen, sofern Sie den Filter als Einschluss definiert haben. Dann kann der Filter mit einem einzelnen Vergleichswert oder als Bereich definiert sein. Maskierungszeichen im Filter können nicht übertragen werden.

Im BEx Analyzer können Sie den Filter nach Bedarf verändern.

●      Berechnungen

Standardmäßig wird jede numerische Spalte der Liste im BEx Analyzer aufsummiert und das Summenergebnis in einer eigenen Ergebniszeile angezeigt.

Wenn Sie für eine Spalte in der Liste das Minimum oder das Maximum berechnen, so wird dies anstelle der Summe angezeigt.

Den Mittelwert können Sie nicht in den BEx Analyzer übertragen.

Aktivitäten

...

...

       1.      Um die Liste in den BEx Analyzer zu exportieren, wählen Sie in der Drucktastenleiste die Menüdruckaste Export und im Menü den Eintrag BEx Analyzer.

Der BEx Analyzer wird gestartet. Die Liste wird gemäß den vorgegebenen Einstellungen umgewandelt und in der Excel-Tabelle des BEx Analyzer dargestellt.

       2.      Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor, um die Daten in der Analyse zu nutzen.