Umfrage anlegen 

Verwendung

Wenn Sie eine Umfrage planen, legen Sie diese zunächst an und legen die Frage, die möglichen Antworten und weitere Einstellungen fest. Durch das Anlegen wird die Umfrage noch nicht gestartet, sondern sie befindet sich zunächst im Status Eingeplant.

Vorgehensweise

...

       1.      Starten Sie in der Portalnavigation das iView Quick-Poll-Administration und wählen Sie Neu. Dann geben Sie folgende Daten ein:

○       Name, der in der Liste der Umfragen im iView Quick-Poll-Administration angezeigt wird.

○       Sie geben an, ob der Name auch im Quick-Poll-iView angezeigt wird

○       Name der Kampagne, der die Umfrage zugeordnet wird. Nach dem Sichern können Sie die Kampagne nicht mehr ändern.

○       Typ Es gibt zwei Optionen:

■       Umfrage: Sie legen die möglichen Antworten und das Layout für die Darstellung der Ergebnisse fest.

■       Rating: Sie verknüpfen ein Rating stets mit einem Dokument. Im Quick-Poll-iView wird ein Link zu diesem Dokument angezeigt. Sie legen eine Frage, aber keine Antworten fest. Im Quick-Poll-iView wird eine Bewertungsskala angezeigt, wie sie in der Konfiguration des Knowledge Management festgelegt ist.

       2.      In der Registerkarte Allgemein geben Sie folgende Daten ein:

○       Frage, die im Quick-Poll-iView angezeigt wird

○       Mögliche Antworten, zwischen denen die Teilnehmer eine Auswahl treffen können. Standardmäßig erfassen Sie die Antworten in einem Textbereich (eine Antwort pro Zeile). Wählen Sie Tabelle generieren, wenn Sie die Antworten statt dessen in einer Tabelle mit Hilfe einer Eingabemaske erfassen wollen.

○       Speicherort eines Dokuments, über das Sie eine Umfrage durchführen wollen Im Quick-Poll-iView wird ein Verweis angezeigt, über den Portalbenutzer das Dokument direkt anzeigen können.

○       Geben Sie an, wann die Umfrageergebnisse im Quick-Poll-iView angezeigt werden (immer, nach der Abstimmung oder nach Schließen der Quick-Poll).

       3.      In der Registerkarte Bild geben Sie folgende Daten ein:

○       Speicherort eines Bilds, das bei der Umfrage angezeigt werden soll Das Bild muss in einem KM-Repository liegen.

○       Bildbreite und Bildhöhe: Wenn Sie die Felder leer lassen, wird das Bild in Originalgröße angezeigt

○       Die Position des Bildes im Verhältnis zur Frage

       4.      Legen Sie in der Registerkarte Layout das Layout fest, in dem die Teilnehmer die Frage beantworten

Bei Einfachauswahl müssen sich die Teilnehmer für genau eine Antwort entscheiden (Auswahlknöpfe oder Dropdown-Liste). Bei Mehrfachauswahl werden Ankreuzfelder angezeigt.

Bei Auswahlknöpfen und Ankreuzfeldern können Sie die Anzahl und die Sortierung der Spalten festlegen.

       5.      Wählen Sie in der Registerkarte Ergebnisanzeige den Diagrammtyp für die Anzeige des Umfrageergebnisses aus (Balken- oder Kreisdiagramm, zwei- oder dreidimensional).

       6.      In der Registerkarte Teilnehmer können Sie die Teilnahme an einer Umfrage auf bestimmte Benutzer, Gruppen oder Rollen einschränken

       7.      In der Registerkarte Zeitplan können Sie folgendes bestimmen:

○       Einen Zeitpunkt, zu dem das System eine Umfrage startet und beendet

○       Einen Zeitpunkt, zu dem das System das Umfrageergebnis als Statistik ablegt. Dabei werden die benutzerbezogenen Daten gelöscht. Vor dem Housekeeping kann jeder Benutzer im Quick-Poll iView sehen, wie er abgestimmt hat. Nach dem Housekeeping ist diese Information nicht mehr verfügbar. Nur die Summe der Stimmen für jede Antwort wird im System gehalten.

       8.      In der Registerkarte Kommentar können Sie Notizen zu einer Umfrage erfassen. Diese Notizen eignen sich für Dokumentationszwecke. Sie werden nicht automatisch analysiert.