Структура и данные торгового документа 

Торговые документы могут быть обработаны в интерфейсе пользователя, который имеет следующие преимущества:

●      простота навигации между различными экранами обработки данных;

●      незначительное количество переключений между экранами при обработке данных;

●      прозрачное представление данных;

●      отображение всех экранов обработки данных, в том числе на компьютерах, имеющих экраны малого размера.

Новый интерфейс, в котором использованы гибкие таблицы, позволяет выполнять регулировку режима просмотра в соответствии с требованиями, возникающими при обработке данных.

С помощью манипулятора мыши можно легко изменять ширину столбцов и их последовательность с тем, чтобы соответствующим образом настроить их для работы.

 Различные варианты настройки режима просмотра можно сохранять.

Важным элементом интерфейса является закладка, которая представляет собой набор карточек картотеки, позволяющий упростить поиск требуемой информации. Каждая закладка имеет заголовок, который можно просмотреть в любое время. Если щелкнуть мышью на тексте заголовка закладки, на экране поверх окна появится картотека, в которой можно обрабатывать данные.

Использование приема закладок позволяет отображать все взаимосвязанные данные вместе, даже если область просмотра ограничена.

Существуют три основных экрана, на которых выводятся важные данные торгового документа, при этом в стандартной версии системы на каждом экране имеется несколько закладок:

●      экран обзора: продажа, обзор позиции, заказчик, заготовка, отгрузка, причина отклонения;

●      экран заголовка: продажа, отгрузка, фактурирование, платежные карточки, план фактурирования, финансовая бухгалтерия, условия (расчета цены), партнеры, тексты, дата заказа на поставку, статус, дополнительные данные А и В;

●      экран позиции: продажа А и В, отгрузка, фактурирование, страна, условия, контировка, партии поставки, партнеры, тексты, дата заказа на поставку, статус, структура, дополнительные данные А и В.

Кроме того, для быстрого переключения между этими закладками можно воспользоваться пиктограммами.

Экран обзора

На экране обзора выводятся выборочные данные из заголовка документа. Под областью представления отображается таблица, содержащая все позиции документа.

Находясь на экране обзора, можно переключаться с одной закладки на другую.

В закладке Продажа находятся поля из заголовка документа, что особенно важно в тех случаях, когда документ создается впервые.

 При настройке можно указать, какие поля следует сделать скрытыми. Это позволит выделить больше места для отображения данных позиций.
На экране Обзор позиции выводится ограниченное количество данных заголовка, что также позволяет обеспечить больше места для отображения данных позиций.

В закладках Заказчик, Заготовка, Отгрузка и Причина отклонения содержатся данные соответствующих областей. В закладке Заготовка можно просмотреть как позиции, так и партии поставки.

Выбрав закладку Конфигурация, можно быстро и легко получить обзор значений признаков позиции. Использование этой возможности особенно целесообразно при просмотре материалов с относительно простой конфигурацией и при работе с моделями, в которых постоянно встречаются обязательные признаки.
Закладка Конфигурация отображается в торговом документе, если выполнялось ведение просмотра признаков. Если при настройке записи не велись, эта закладка выводиться не будет. При настройке сбыта параметры для просмотра признаков на обзорном экране можно задать, выбрав Продажа → Торговые документы → Определение просмотра признаков для обзорного экрана. Более подробная информация по этому вопросу содержится в руководстве по внедрению системы (IMG).

Экран заголовка

На экране заголовка имеется несколько закладок, содержащих данные заголовка документа.
В версиях системы R/3, предшествовавших версии 4.0, необходимо было переключаться с экрана Коммерческие данные на три подробных экрана Продажа , Отгрузка и Фактурирование. Данные этих трех подробных экранов теперь содержатся в закладках Продажа , Отгрузка, Документ фактуры и Фактурирование экрана заголовка, благодаря чему к ним обеспечивается более простой доступ, чем раньше. Что касается версии системы 4.0, данные экрана Коммерческие данные распределены между соответствующими закладками.
В настоящей версии системы вместо дополнительного экрана данных существуют две закладки - Дополнительные данные А и Дополнительные данные В, причем последнюю при необходимости можно настроить с учетом индивидуальных требований.

Экран позиции

На экране позиции содержатся данные отдельных позиций документа. При этом на нем также имеется несколько закладок. Закладки экрана позиции, так же как и закладки экрана заголовка, позволяют обеспечить непосредственный доступ к данным, которые ранее содержались на трех подробных экранах продажи, отгрузки и фактурирования. В данном окне экран коммерческих данных также отсутствует; теперь поля этого экрана находятся в закладках Продажа А, Продажа В, Отгрузка и Фактурирование.
Для данных продажи теперь имеется две картотеки (Продажа А и Продажа В), что позволяет обеспечить просмотр всей закладки, в том числе и на компьютерах, имеющих экраны малого размера. Ранее использовавшиеся данные экрана Дополнительные данные теперь также разделены на две картотеки (Дополнительные данные А и Дополнительные данные В).

 

Дополнительные экраны

Партии поставки

На экранах обзора, заголовка и позиции не содержатся все данные, необходимые для торгового документа. Чтобы просмотреть партию поставки на экране Партия поставки, необходимо на экране Позиция выбрать закладку Партия поставки. (Кроме того, ее можно просмотреть с помощью двойного нажатия на пиктограмме "Лупа" под таблицей партий поставки.) На этом экране будет выведена подробная информация для отдельной партии поставки.

Соглашения о поставках

Одной позиции соглашения о поставках можно присвоить до трех отзывов различных видов (отзыв партии поставки, точный или плановый). Каждый отзыв состоит из общих данных для отзыва к соглашению о поставках (заголовок отзыва) и списка партий поставки отзыва. В связи с тем, что в отличие от других видов торговых документов в позициях соглашения о поставках партии поставки отсутствуют, закладки для них в нем не предусмотрены.

Закладки имеются для отзыва партии поставки, точного и планового отзывов. Они выводятся на экран независимо от используемого вида соглашения о поставках. Закладки позволяют просмотреть текущий отзыв с данными заголовка отзыва в верхней части экрана, а также списком партий поставки отзыва в нижней части. Подробные экраны можно просмотреть, нажав два раза клавишей мыши на пиктограмму как для заголовка отзыва (действительно только для отзыва партии поставки и точного отзывов), так и для партий поставки.

Выбрав пункт меню Дополнительная информация, можно просмотреть еще несколько экранов, включая экран вывода данных.

Навигация

Выбор пункта меню Перейти к обеспечивает быстрое переключение между экранами Обзор, Заголовок и Позиция. Благодаря этому посредством доступа к серверу можно выбирать требуемую закладку.
Например, если на экране Обзор выбрать путь по меню Перейти к → Позиция → Отгрузка , произойдет переход на экран Позиции, на переднем плане автоматически появится закладка Отгрузка . В отличие от навигации с помощью пиктограмм использование меню Перейти к позволяет точно указать требуемую закладку.

Области, из которых двойным щелчком мыши можно перейти на подробный экран, оптически выделены.
Это проявляется в изменении формы курсора при его расположении на соответствующем объекте (в стандартной версии системы курсор приобретает форму руки). При обработке торговых документов двойным нажатием мыши можно вызвать подробную информацию для следующих объектов:

·         заказчиков, получателей материала

Двойной щелчок на заказчике или получателе материала обеспечивает переход на закладку Партнеры на уровне заголовка.

·         даты и номера заказа на поставку

Двойной щелчок на дате или номере заказа на поставку обеспечивает переход на закладку Данные заказа на поставку на уровне заголовка.

Быстрый ввод данных с подэкранами

Для быстрого и эффективного ввода данных важно обеспечить возможность ввода подробных данных заголовка и позиции заказа клиента за один раз и легко распознать эту возможность.

Для этого закладки Продажа и Позиция подробно расширены. Они могут использоваться для обработки подробных данных заголовка и позиции. Все подробные данные заголовка и позиции доступны для подэкранов.

В стандартной версии системы в этих дополнительных подэкранах заполняются выбранные поля.

Используя варианты транзакции, эти подэкраны можно расширить другими полями или, в случае неиспользования, скрыть их. Это значит, что пользователю предоставляется возможность установить, насколько велика будет область ввода для данных заголовка и какие поля должны выводиться на экран. Начиная с определенного числа полей на подэкране, системой автоматически отображается линейка прокрутки для этого раздела экрана.

Варианты транзакции можно присваивать отдельным видам заказов (см. Варианты транзакции, зависимые от вида торгового документа ).