Vorrückungsstichtag im Infotyp Dienstzeitberechnung anlegen 

Verwendung

Diese Vorgehensweise verwenden Sie, um den Vorrückungsstichtag eines Mitarbeiters im Infotyp Dienstzeitberechnung (0553) zu ermitteln und zu speichern. Wenn der Mitarbeiter ein Vertragsbediensteter ist, berücksichtigt das System den gespeicherten Vorrückungsstichtag bei der Ermittlung der Stufe im Infotyp Basisbezüge (0008) sowie bei der automatischen Vorrückung in die nächsthöhere Stufe.

Wir empfehlen Ihnen, in folgenden Fällen einen Vorrückungsstichtag im Infotyp Dienstzeitberechnung anzulegen:

·        wenn Sie einen Vertragsbediensteten einstellen

Dadurch werden die Vordienst- und Restzeiten eines Vertragsbediensteten im Vorrückungsstichtag festgehalten.

·        wenn Sie bei einem Vertragsbediensteten einen Überstellungsverlust im Infotyp Zeitangaben/Dienstzeit (0552) hinterlegt haben

In diesem Fall wählen Sie als Beginndatum des Infotypsatzes den Beginn der Überstellung.

·        wenn der Vorrückungsstichtag aufgrund vorliegender, vorrückungshemmender Karenzen neu zu bestimmen ist

Wenn bei einem Vertragsbediensteten mehrere Vorrückungsstichtage im Infotyp Dienstzeitberechnung gespeichert sind, verwendet das System bei der Berechnung der Stufe und bei der Vorrückung immer den aktuell gültigen Datensatz.

Sie können auch für Ihre Beamten einen Vorrückungsstichtag anlegen. Der Vorrückungsstichtag spielt jedoch bei der Ermittlung der Stufe und der Vorrückung von Beamten keine Rolle. Das System legt bei der Vorrückung eines Beamten ausschließlich den Zeitraum seit dem Eintritt in seine aktuelle Stufe zugrunde.

Voraussetzungen

Customizing

Ihre Systemadministration hat die Einstellungen zur Berechnung des Vorrückungsstichtags im Customizing der Abrechnung Österreich unter Erweiterung für den öffentlichen Dienst ® Dienstordnungs- und Vorrückungsstichtag überprüft. Sie hat insbesondere im Merkmal AWAHL (Österreichisches Wahlrecht) festgelegt, ab welchem Zeitpunkt das neue Dienstrecht angewandt wird.

Stammdaten

Sie haben zusätzlich anrechenbare Zeiten des Mitarbeiters wie z.B. Vordienstzeiten, Studienzeiten und Überstellungsverluste im jeweiligen Subtyp des Infotyps Zeitangaben/Dienstzeit (0552) angelegt. Eine Übersicht, welche Infotypen und Subtypen das System bei der Ermittlung des Vorrückungsstichtags auswertet, erhalten Sie unter Berechnung des Vorrückungsstichtags.

Sie können den im Merkmal AWAHL festgelegten Zeitpunkt für den Wechsel vom alten zum neuen Dienstrecht pro Mitarbeiter individuell übersteuern. In diesem Fall müssen Sie bei den betroffenen Mitarbeitern im Infotyp Vertragsbestandteile (0016) das entsprechende Kennzeichen im Feld Wahlrecht angeben.

Vorgehensweise

...

       1.      Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Personal ® Personalmanagement ® Administration ® Personalstamm ® Pflegen.

Sie gelangen auf das Bild Personalstammdaten pflegen.

       2.      Geben Sie die gewünschte Personalnummer ein.

       3.      Geben Sie den Informationstyp Dienstzeitberechnung (0553) und als Art den Berechnungsablauf VSTG(Vorrückungsstichtag) an.

       4.      Wählen Sie  Anlegen.

Sie gelangen auf das Bild Dienstzeitberechnung anlegen.

       5.      Überprüfen Sie das Beginndatum des Infotypsatzes.

Bei der Berechnung des Vorrückungsstichtags ermittelt das System die anrechenbare Dauer zwischen dem 18. Geburtstag und dem Vortag des Beginndatums und bestimmt daraus den Vorrückungsstichtag.

       6.      Wählen Sie  Berechnung durchführen.

Das System zeigt das Ergebnis im Feld Stichtag an.

       7.      Wählen Sie  Sichern.