1. 購買依頼または外部調達伝票からの特性値が、分類システムに渡されます。
2. その値が承認条件と一致するかどうかチェックされます。 一致する場合は、承認方針が割り当てられます。
3. 承認コードの担当者が、承認方針で定義された順序で伝票を処理します。

以下の図は、承認方針 S4 にもとづく購買依頼明細の処理の例を示しています。