Meyer 社の購買部門は、仕入先の Miller 社に特殊スチールボルトを 100 ボックス発注します。予定納入日付は、 8 月 30 日です。購買発注に記載されている納入日付にもとづき、 Meyer 社の品目所要量計画システムでは、 8 月 30 日に製造用の品目が納入されると設定されます。

Meyer 社は、仕入先が、まず最初に購買発注請書を送付し、次に出荷用の商品の正確な数量と納入日付を記載した出荷通知を送付するものとします。 これは、品目計画の上で購買発注のデータよりも最新で信頼性のある情報を提供します。

購買発注を受け取ると、 Miller 社は Meyer 社に、指定期日にボルト 100 ボックスが納入されることを確認する購買発注請書を送付します。

Meyer 社の品目計画システムのデータが更新されます。これで、すべてのスチールボルトが 8 月 30 日に納入されるように設定されます。

品目の船積み後、 Miller 社は、 Meyer 社に、 8 月 30 日納入のボルト 100 ボックスに関する積載確認を送付します。

輸送の最後の段階でボルトがトラックに積まれた時に、 Miller 社は Meyer 社に、 8 月 8 日にボルト 100 ボックスが納入されることを確認する出荷通知を送付します。

Meyer 社は、出荷通知を受け取ります。 こうして、 Meyer 社の品目計画システムにより、 8 月 31 日に発注数量全部が納入されると設定されます。