品目とサービスに対するユーザ部門の必要を満たすのは購買管理です。 各部門は、 SAP 伝票 購買依頼によってその要求を購買管理に通知します。 これ以外の場合、購買管理は、購買依頼として要求を記録するか、最初に購買依頼を登録せずに直接、標準購買発注を登録または購買契約に対してリリースします。

ユーザ部門の要求を迅速かつ効率的に満たすため、購買管理で作業プロセスを最適化することができます。

• 品目計画システムは、既存の分納契約に対する納入日程を自動的に、つまり、購買管理を通さずに生成します。
• ユーザ部門は、購買発注を直接登録します ( 委任購買管理 ) 。

詳細については、 購買発注数量の最適化のセクションを参照してください。

以下の図は、購買依頼に対する供給元決定と後続伝票の登録に関して、購買業務を合理化する方法を示しています。

システムに多数の供給元が登録されている場合、購買担当者の介入や後続伝票 ( 契約リリース発注など ) を伴わずに、購買依頼明細の大多数を一意の供給元に割り当ててから登録するには、自動処理が推奨されます。

わずかな供給元しかない場合、あるいは、 1 つの購買要求に対して複数の供給元がある場合には、マニュアル処理が推奨されます。 いずれのケースにおいても、購買担当者は、一意の供給元を選択しなくてはなりません。

マニュアル処理の場合、 1 人の担当者が " 供給元割当 " と " 追加処理 " の両方を実行することができます。 ただし、 1 人に供給元割当を担当させ、もう 1 人に追加処理を担当させることもできます。