システム管理者が、特定の間隔で購買契約をアーカイブします。
アーカイブされた伝票は、データベースから削除されます。次のようにして購買契約をアーカイブします。
購買契約
→ 基本契約 ( または分納契約 ) → 継続機能 → アーカイブの順に選択します。アーカイブ済購買依頼の一覧は、次のようにして生成することができます。
購買契約 → 分析 → アーカイブ済購買伝票と選択します。
購買伝票のアーカイブに関する詳細は、文書クロスアプリケーションコンポーネントの
CA
アプリケーションデータのアーカイブ
(
セクション
MM
在庫
/
購買管理)
を参照してください。
データベース主導型アーカイブを、
SAP アーカイブリンクによるイメージアーカイブでの伝票アーカイブと区別する必要があります。 アーカイブリンクが使用され、購買管理においてアーカイブリンクのカスタマイジングとメッセージのカスタマイジングが適切に設定されている場合は、メッセージとして出力されている購買契約をイメージアーカイブすることができます。 イメージアーカイブされた購買契約を表示するには、 SAP の伝票照会で 関連処理 → オリジナル照会と選択します。詳細は、
BC SAP
アーカイブリンク
-
アプリケーションシナリオのセクション
送信購買伝票の保存
(MM - PUR)
を参照してください。