定義
購買発注とは、購買組織が仕入先やプラントに対し、ある時点で、またはある時点までに一定量の品目またはサービスを供給するよう正式に要請または指示することです。
構成
購買発注は、伝票ヘッダと複数の明細で構成されています。
ヘッダに示されている情報は、購買発注全体に関係しています。たとえば、支払条件や納入条件等の情報がヘッダに定義されています。
調達タイプは、伝票明細のそれぞれに対して定義されています。次のような調達タイプがあります。
購買発注明細に指定されている品目の数量合計の納入
( またはサービスの総数量の実行 ) は、個々の数量とその予定納入日付を示す行からなる納入日程に示された一定の期間にわたって行われます。外注先によって供給される購買発注明細については、指定の納入日付ごとに組立や処理のために外注先に供給すべき品目や組立部品を指定することができます。
調達タイプ
“ 外注サービス ” の明細は、サービスの指定を含んでいます。これは階層構造になっています。この階層構造の概要は、アウトラインと呼ばれます。アウトラインは複数のレベルから成り、各レベルはサービスの階層を表しています。発注したサービスの数量は、個々の作業を表すサービス行に明記されています。金額制限は、最初に正確に指定できないサービスまたは業務に対してサービス行の代わりに指定されます。既存の基本契約の対象となっているサービスが承認
( 基本契約に対して発注または取り消し ) された場合、購買発注明細は当該の基本契約の金額制限を含むことができます。条件
条件は、各種レベルで適用されます。
勘定設定
原価は、勘定設定によって管理会計の処理対象の間に割り当てられます。
確認
( 購買管理 )仕入先は、予定納入日付を順守しているかどうかを示す確認書を購買組織に発行することができます。
購買発注履歴
購買発注に引き続くトランザクションは、明細単位をベースとして購買発注履歴に記録されます。
取引先機能
購買発注受領者としての仕入先の代わりに、他の取引先を各種の取引先機能
( 商品の供給者、請求元など ) で表示することができます。プラント
購買発注では、それぞれの明細はある一定のプラントに送られます。各プラントは、仕入先の請求書の宛先である会社コードに属しています。
テキスト
購買発注に、直接テキストを入力することができます。
または、システムが提案するテキストを変更することができます。テキストには、以下の 2 種類があります。購買管理に対するカスタマイジングにおいて、印刷でどのテキストをどのような順序で出力するかを定義します。独自に定義したコードで識別されるテキストを、複数のヘッダまたは明細に入力することができます。
以下も参照してください。
テキストの登録、メッセージとしての伝票の印刷と送信承認処理
購買発注について、承認手続きを行うことができます。
用語
以下も参照してください。
承認手続