定義
購買依頼は、一定の時点で利用可能となるよう、品目またはサービスの一定の数量を調達することを購買管理に依頼または指示することです。
構成
購買依頼は、調達タイプがそれぞれ定義されている複数の明細から構成されています。次のような調達タイプがあります。
購買依頼の明細は、供給される品目の数量
/ 納入期日や実行されるサービスの数量を含んでいます。外注先によって供給される明細については、必要な品目や指定の納入期日に関して、組立や加工のために外注先に供給するコンポーネントを指定することができます。
外注サービスの明細は、サービスの指定を含んでいます。これは階層構造をしています。この階層構造の概要は、アウトラインと呼ばれます。アウトラインは複数のレベルから成り、各レベルはサービスの階層を表しています。発注したサービスの数量と実行日は、個々の作業を表すサービス行に明記されています。金額制限は、最初に正確に指定できないサービスまたは業務に対してサービス行の代わりに指定されます。
既存の基本契約の対象となっているサービスが要求された場合、依頼明細には当該の基本契約に関連する金額制限を含めることができます。
原価は、勘定設定によって管理会計の処理対象の間に割り当てられます。
購買依頼は、購買発注や長期購買契約によって履行されます。
これは内部伝票なので、会社外では使用されません。