Gestion de l'écran initial Créer nomenclature article 
Gestion de l'écran initial Créer nomenclature article
L'écran Création de nomenclature article : écran initial apparaît. Vous pouvez y gérer les données qui identifient la nomenclature, ainsi que les données de validité.
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Si vous ne connaissez pas le numéro de l'article, vous pouvez le chercher en utilisant la touche d'aide (F4).-
Si le type de l'article pour lequel vous voulez créer une nomenclature ne peut pas être utilisé en association avec l'utilisation de nomenclature saisie, un message d'erreur apparaît.Voir
– Si vous voulez que la nomenclature soit valable dans une division spécifique, saisissez cette dernière. Vous pouvez affecter ultérieurement la nomenclature à d'autres divisions, dans certaines conditions (Créer une affectation de nomenclature à une division).
– Si vous voulez créer une nomenclature de groupe, ne saisissez pas de division.
S’il existe un paramètre défini comme valeur par défaut dans votre fiche utilisateur pour la zone Utilisation, le système saisit cette valeur.
Lorsque vous sélectionnez une utilisation d'une nomenclature, vous définissez la couverture maximum de statuts du poste pouvant être affectés à tous les postes dans la nomenclature. Pour chaque utilisation, vous pouvez uniquement gérer certains codes de statut du poste.
Voir Utilisation d'une nomenclature pour définir le statut du poste
Vous ne pourrez pas modifier l'utilisation ultérieurement. Cependant, vous pouvez créer d'autres nomenclatures pour l'article (dans la division sélectionnée) avec des utilisations différentes.
Si vous créez une nomenclature simple, il est inutile de saisir une nomenclature alternative.
– En l'absence de saisie lors de la création d'une nomenclature, le système crée automatiquement la nomenclature alternative 01.
– Si, lors de la création d'une nomenclature, vous savez déjà que vous voulez l'étendre de manière à obtenir une nomenclature à alternatives multiples, et que cette dernière ne doit pas être la nomenclature alternative 01, saisissez une valeur alphanumérique.
Gérez les données concernant la période de validité :
– Pour créer la nomenclature sans numéro de modification, ne saisissez rien dans la zone Numéro de modification. Saisissez dans la zone Début validité la date de début de validité de la nomenclature dans le système.
– Saisissez un Numéro de modification si vous voulez affecter à la nomenclature la gestion obligatoire d'un historique dès sa création. Si vous saisissez un numéro de modification, vous devez saisir un numéro de modification valable chaque fois que vous souhaitez modifier ou étendre la nomenclature.
En général, vous ne traitez une nomenclature avec un numéro de modification qu'une fois que celle-ci a été lancée en fabrication.
Lorsque vous sélectionnez un numéro de modification, tenez compte des points suivants :
– les types d'objet (par exemple, nomenclatures ou gammes) qui peuvent être traités avec ce numéro de modification ;
– la période de validité qui est attribuée par le numéro de modification à la nomenclature (date de début de validité) ;
– la raison de la modification.
Le système saisit dans la zone Début validité la date de début de validité issue de la fiche de modification.
– Si vous voulez créer une nomenclature pour l'article à un certain indice de modification, saisissez cet indice.
L'affichage des entrées possibles vous permet d'examiner la liste de tous les indices de modification de l'article. Les numéros de modification avec leurs dates de début de validité sont affectés à ces indices de modification.
– Copiez l'indice de modification requis en cliquant deux fois dessus.
Le système saisit dans la zone Début validité la date de début de validité issue de la fiche de modification.
.Le système effectue une série de contrôles. Il vérifie, par exemple, si la fiche article existe dans la division sélectionnée et si le type d'article peut être utilisé en association avec l'utilisation de nomenclature.
Lorsque toutes les données sont correctes, passez à la synthèse du poste de la nomenclature.