Los tipos de posición se definen para facilitar las funciones de control adicionales para los documentos de ventas y, de esta manera, ajustarse a las exigencias de las diferentes operaciones comerciales. Se define un control individual para cada uno de estos tipos de posición. Por ejemplo, las funciones de una posición normal son completamente diferentes de las de una posición gratuita o una posición de texto.

El siguiente gráfico muestra algunos de los tipos de posición que se definen en el sistema estándar. Por ejemplo, el primer ejemplo muestra los tipos de posición para una posición normal en la consulta, en la oferta y en el pedido de cliente.

El sistema utiliza un tipo de posición para tratar un material de forma diferente en cada una de las clases de documento de ventas. Por ejemplo, puede definir un control diferente para un material en una consulta y un material en un pedido.

El siguiente gráfico muestra un ejemplo de cómo se controla un material en una consulta y cómo se hace en un pedido.

En la consulta, la posición normal tiene determinado un precio pero no es susceptible de entrega. Sin embargo, para la posición gratuita que está subordinada a la posición normal, no se lleva a cabo ninguna determinación de precio y no es relevante para la entrega.

En el pedido de cliente, la situación es diferente: Ambas posiciones son susceptibles de entrega pero la determinación de precio sólo se realiza para la posición normal.

Según la clase de documento de ventas, se permiten diferentes tipos de posición. Se pueden adaptar también los tipos de posición mediante elementos de operación según las necesidades específicas de su instalación. Puede modificar los tipos de posición existentes o crear los suyos propios. El responsable del sistema se encarga de actualizar los elementos de operación.

Las respuestas a las siguientes preguntas son la base para decidir cómo definir un tipo de posición en particular:

• ¿Cuándo debe considerarse que una posición está completa? Por ejemplo, una posición de oferta sólo puede considerarse completa si en el pedido de cliente se ha copiado la cantidad entera.

• ¿La posición se refiere a un material o es una posición de texto?

• ¿Se admiten repartos en la posición?

• ¿Los datos comerciales generales como, por ejemplo, las condiciones de pago en el nivel de posición, pueden ser distintos de los del nivel de cabecera?

• ¿Debe aparecer un mensaje del sistema si la posición no puede entregarse completamente?

• ¿Qué campos son relevantes para el log de datos incompletos?

• ¿Qué funciones de interlocutor están permitidas en el nivel de posición y cuáles son obligatorias?

• ¿Qué notificación (por ejemplo, una confirmación de pedido) se permite para la operación comercial y qué esquema se usa para la determinación de notificaciones?

• ¿Deben determinarse el peso y el volumen de una posición?

• ¿Debe determinarse el coste de la posición?

• ¿Es una posición estadística? El sistema determina el precio de posiciones estadísticas, pero estas no se añaden al valor del pedido. En otras palabras, no se le cargan al cliente.

• ¿Debe configurarse automáticamente un bloqueo de factura para una posición? Por ejemplo, esto puede ser importante para las posiciones cuyos precios deban aclararse antes de la facturación.

• ¿Es una posición de devolución?

El tipo de posición en el documento de ventas depende de la clase de documento de ventas y del material. El grupo de tipos de posición se define en el registro maestro de materiales. Por ejemplo, en el sistema estándar R/3 de SAP se define el grupo de tipos de posición NORM para los materiales gestionados en stock y el grupo DIEN para los servicios y el material no de almacén.

El siguiente gráfico muestra cómo determina el sistema el tipo de posición. Para un material con el grupo de tipos de posición NORM, el sistema determina el tipo de posición AFN para una consulta (clase de documento de ventas IN) y el tipo de posición TAN para pedidos estándar (clase de documento de ventas OR).

Los servicios y bonificaciones en especie pueden registrarse como posiciones separadas o pueden asignarse a otras posiciones. Una posición asignada a otra recibe el nombre de posición subordinada. Determinar el tipo de posición para las posiciones subordinadas depende de la posición superior.

Si se asigna una posición de bonificación en especie a una posición normal en un pedido estándar (tipo de posición TAN), se usa el tipo de posición TANN para la posición subordinada en la versión estándar del sistema SAP y la posición subordinada se trata como una posición gratuita.