En determinadas circunstancias puede ser necesario capitalizar un activo fijo en curso antes de que todos los proveedores hayan presentado sus facturas de cierre. Esto puede dar lugar a algunas dificultades, especialmente, si la factura de cierre no puede ser contabilizada hasta que el ejercicio que sigue a la capitalización del activo fijo en curso y los anticipos hayan sido ya contabilizado al activo fijo en curso.

En primer lugar, se contabiliza el anticipo de forma normal. Posteriormente, si es necesario capitalizar el activo fijo en curso al final del ejercicio, aunque sea antes de recibir la factura de cierre, se contabilizan las reservas para el importe total de la factura esperada. Estas reservas se contabilizan directamente al activo fijo capitalizado (alta externa con acreedor, clase de movimiento 100). En el caso de que se prevea distribuir los valores del activo fijo en curso entre diferentes activos fijos, es apropiado contabilizar primero la reserva al activo fijo en curso y capitalizarlo. Sea cual sea el método que se utilice, se ha de liquidar el anticipo en el activo fijo en curso puesto que el anticipo no debe aparecer en la cuenta de "Anticipo para un activo fijo". Por lo contrario, debe aparecer en la cuenta de activos fijos finales.

1. Anticipo 100

2. Reservas para la factura de cierre esperada 200

3. Anulación de anticipo 100

4. Capitalización de la reserva 200 (si no está directamente contabilizada al activo fijo capitalizado)

• Al activo fijo capitalizado

• Al activo fijo en curso

Posteriormente, traslade el anticipo al acreedor. Cuando se realiza este traslado, el sistema anula automáticamente el anticipo sobre el activo fijo en curso. De todas formas, en este caso el anticipo ya fue anulado después de la contabilización de la reserva (paso 3). Dependiendo de cómo se haya contabilizado la factura de cierre, puede ser necesario trasladar la reserva o la diferencia existente entre la reserva y la factura de cierre.

5. Factura de cierre 250

6. Traslado del anticipo 100

7. Anulación del traslado de anticipo 100

8. Anulación de reservas 200

9. Importe de diferencia de capitalización 50