Grabar documentos locales
Seleccione local.
El documento se graba localmente con el nombre de fichero y la vía de acceso que registró.
El documento permanece bloqueado si lo verificó con SGD, es decir, si utilizó SGD desde el Sistema de gestión de documentos para abrirlo.
Grabar documentos SGD
Aparece una ventana de diálogo en la que puede registrar los campos clave para el sistema de gestión de documentos.
graba el fichero original con una nueva versión. El sistema crea un nuevo registro info de documento con una versión superior (el número de versión automático aumenta) y, a continuación, le pide que grabe el fichero. El lugar de archivo se graba en el registro info de documento.
graba el fichero original modificado en el registro info de documento que registró.
Debe registrar cualquier fichero original que procesó desde el área de seguridad (base de datos SAP, vault y archivo). Esta función se encuentra en la gestión de documentos.
En este punto, la
En este caso, no puede modificar el fichero original. El fichero original no se bloquea. No puede grabar el fichero original con .
En este caso, el fichero original está bloqueado hasta que se cierre. Puede grabar el documento con o .
Puede grabar el documento con o .
Para obtener más información, véase los componentes CA Sistema de gestión de documentos en
Sistema de gestión de documentos.Cerrar documentos
Seleccione .
Según sus opciones, puede aparecer un diálogo que le informa de que está cerrando el documento sin grabar. En ese caso, puede confirmar o anular.
Puede modificar las opciones durante el tratamiento de un documento seleccionando . Seleccione la etiqueta Documento y resalte Confirmar grabar cuando quiera que aparezca la ventana de diálogo.
El documento se cierra sin grabar.
A continuación, se elimina el bloqueo en el registro info de documento si el documento se verificó con la Gestión de documentos.
El bloqueo se levanta incluso si sale de la aplicación sin cerrar el documento.