Definition einer Mehrschrittaufgabe
Verwendung
Eine
Mehrschrittaufgabe bildet einen formalen Rahmen für eine Workflow-Definition. Wenn Sie einen Workflow direkt im Workflow Builder anlegen, wird die Mehrschrittaufgabe vom System angelegt.Mehrschrittaufgaben unterteilen sich in
Workflow-Muster und Workflow-Aufgaben.
Neue Mehrschrittaufgaben müssen Sie als Workflow-Muster anlegen. Workflow-Aufgaben können nur noch bearbeitet werden. Für Workflow-Aufgaben wird es keine funktionalen Erweiterungen geben.
Integration
Referenz auf Workflow-Definition
Eine Mehrschrittaufgabe enthält die Referenz auf eine
Workflow-Definition. Die mit der Mehrschrittaufgabe beschriebene betriebswirtschaftliche Tätigkeit umfaßt also in der Regel mehrere Schritte in einer möglicherweise komplexen Anordnung und ist nicht elementar, wie bei Aufgaben.Mehrschrittaufgabe als Schnittstellenbeschreibung
Eine Mehrschrittaufgabe definiert den formalen Rahmen für eine Workflow-Definition mit der Beschreibung der
Schnittstelle. Dazu enthält die Mehrschrittaufgabe neben der Referenz auf die Workflow-Definition weitere Angaben:
Funktionsumfang
Die Definition von Workflow-Mustern ist auf mehrere Registerkarten verteilt.
Die Definition von Workflow-Aufgaben erfolgt auf einem Bild ohne Registerkarten. Die durchzuführenden Aktivitäten sind jedoch analog.
Aktivitäten
Bei der Definition von Mehrschrittaufgaben (und bei der Analyse vorhandener Mehrschrittaufgaben) sollten Sie sich an die im folgenden vorgegebene Reihenfolge halten:
Was? |
Wo? |
| Kürzel, Bezeichnung und Workitem-Text pflegen |
Registerkarte Grunddaten |
| Elemente im Workflow-Container definieren |
|
| Auslösende Ereignisse, falls erforderlich, pflegen |
Registerkarte Auslösende Ereignisse |
| Beschreibungs- und Benachrichtigungstexte pflegen |
Registerkarte Beschreibung |
| Pflege der Bearbeiterzuordnung |
Zusatzdaten ® Bearbeiterzuordnung ® Pflegen |
| Zusatzdaten pflegen |
Zusatzdaten ® Klassifikation ® Ändern |
| SAPphone-Eigenschaften pflegen |
Registerkarte SAPphone |
Container