Beschaffung mit Limitbestellung (Geringfügiges) 

Einsatzmöglichkeiten

Mit einer Limitbestellung (Positionstyp B) können verschiedene Verbrauchsmaterialien oder Dienstleistungen in Höhe eines festgelegten Wertlimits von einem Lieferanten beschafft werden.
Für Büromaterialien, Schrauben und Kleinteile, Reinigungsarbeiten oder kleinere Dienstleistungen, die im Lauf eines Jahres benötigt werden, möchten Sie häufig keine einzelnen Bestellungen mit umfangreichen Spezifikationen anlegen und danach Leistungen detailliert erfassen, weil der Bearbeitungsaufwand in diesen Fällen nicht als lohnend angesehen wird.

Mit der Limitbestellung können Sie geringfügige Beschaffungsvorgänge schnell und einfach durchführen.

Voraussetzungen

Eine Limitbestellung enthält ein Wertlimit und eine Laufzeit. Sie hat die Belegart FO. Dadurch können Sie anstatt eines bestimmten Liefertermins eine Laufzeit festlegen.

Ablauf

 

·        Sie legen eine Limitbestellung für die gewünschte Laufzeit an.

·        Die Bestellung braucht keine Spezifikationen zu enthalten.

·        Sie legen ein Wertlimit fest.

·        Leistungserfassung und -abnahme sind nicht erforderlich. Während der Laufzeit der Bestellung werden die eintreffenden Rechnungen direkt mit Bezug auf die Bestellung gebucht, vorausgesetzt, dass das Wertlimit eingehalten wurde.

Die einzelnen Beschaffungsmaßnahmen (Bestellpositionen) werden i.d.R. unterschiedlich kontiert, die Kontierungsinformationen liegen jedoch erst zum Zeitpunkt der Rechnungserfassung vor. Sie können die Kontierung deshalb bereits in der Bestellung angeben, obligatorisch ist die Angabe aber erst zum Zeitpunkt der Rechnungserfassung. Da es sich um einen vereinfachten und beschleunigten Beschaffungsprozess handelt, ist für die Bestellposition nur eine Einfachkontierung vorgesehen, diese können Sie in der Rechnung in eine Mehrfachkontierung umwandeln.