Customizing der Workflow-Szenarios 
Customizing der Workflow-Szenarios
Wenn Sie sich für die Ablageszenarios mit Integration des SAP Business Workflow entscheiden, müssen Sie drei Customizing-Schritte ausführen:
Voraussetzung: Das
Um das Customizing vorzunehmen, wählen Sie im Einführungsleitfaden (IMG): SAP Web Application Server ®
Basis Services ® ArchiveLink ® Customizing eingehender Dokumente ® Workflow-Szenarios.Informationen zur Pflege der Aktivitäten finden Sie jeweils in der Online-Dokumentation im IMG. Im folgenden erhalten Sie eine Übersicht über die erforderlichen Schritte.
Automatisches Grundcustomizing SAP Business Workflow
Das Grundcustomizing für den Workflow muß durchgeführt werden, damit die Workflow-Umgebung aktiviert wird und überhaupt ein Workflow laufen kann. Das Grundcustomizing führen Sie in der Customizing-Aktivität Konsistenzprüfung: Customizing Workflow aus.
Aktivierung der Dokumentarten für den Workflow
Die Dokumentarten müssen für den SAP Business Workflow aktiviert werden. Diese Aktivierung nehmen Sie im
Dokumentarten-Customizing Wizard vor.Sie können im Dokumentarten-Customizing-Wizard sowohl neue Dokumentart anlegen als auch eine bereits angelegte Dokumentart bearbeiten. Um die Dokumentart als Workflow-Dokumentart zu aktivieren, setzen Sie in Schritt drei das Kennzeichen Workflow-Dokumentart aktiv, geben Sie in Schritt fünf Methode und Aufgaben und in Schritt sechs ggf. Workflow-Parameter an. SAP liefert für die Erfassungsszenarios die Aufgabe TS 30001128 (alt: 00007869) und für die Zuordnungsszenarios die Aufgabe TS 30001117 aus.
Sie können die Aktivierung der Dokumentarten für den Workflow auch direkt über die Customizing-Aktivität Workflow-Dokumentarten pflegen ausführen. Hier erhalten Sie auch eine Übersicht über alle von SAP bereits als Workflow-Dokumentarten ausgelieferten Dokumentarten.
Pflege der Bearbeiterzuordnung
Sie müssen festlegen, wer die Workitems ausführen soll, die während des Ablageprozesses erzeugt werden. Die Bearbeiterzuordnung erfolgt zweistufig: Zunächst legen Sie die möglichen Bearbeiter fest, anschließend die zuständigen Bearbeiter. Nur die zuständigen Bearbeiter bekommen das Workitem tatsächlich gesandt. Voraussetzung: Sie müssen auch zu den möglichen Bearbeiten gehören.
Weitere Informationen über Bearbeiterzuordnung finden Sie in der Dokumentation zum SAP-Business Workflow unter
Pflege der Bearbeiterzuordnung.
Festlegung der möglichen Bearbeiter
Die möglichen Bearbeiter legen Sie im Zusammenhang mir der Workflow-Aufgabe fest. Wählen Sie hierfür die Customizing-Aktivität Allgemeine Aufgabenpflege.
Festlegung der zuständigen Bearbeiter
Die zuständigen Bearbeiter legen Sie im Zusammenhang mit einer Dokumentart fest. Deswegen pflegen Sie diese Einstellung im Dokumentarten-Customizing-Wizard (s.o.), und zwar bei der Pflege der
Voreinstellungen.In Schritt neun Voreinstellungen ordnen Sie die Dokumentart zunächst einer Gruppe von inhaltlich zusammengehörenden Dokumentarten zu, ggf. legen Sie diese Gruppe neu an. Die Gruppierung der Dokumentarten dient der besseren Übersichtlichkeit im Einstiegsbild des Ablageprozesses.
Die zuständigen Bearbeiter legen Sie in Schritt zehn Details der Voreinstellungen fest. Die zuständigen Bearbeiter können über Organisationseineit, Arbeitsplatz, Planstelle, Stelle oder Benutzer definiert werden. Ferner treffen Sie die Auswahl für eines oder mehrerer der vier Workflow-Ablageszenarios, die für die Dokumentart wählbar sein sollen
Sie können die Pflege der Voreinstellungen auch direkt über die Customizing-Aktivität Voreinstellungen für die Ablageszenarios pflegen erreichen.