Dieses Kapitel behandelt die Gestaltung von Texten. Hierzu gehören Abkürzungen, Trennungen, Einsatz von landesspezifischen Zeichen, aber auch Hervorhebungen und die Formulierung der Systemmeldungen.

Ein weiteres Stichwort beschreibt, was zu beachten ist, damit das R/3-System in fremde Sprachen übersetzt werden kann.