Um die Belegung der Funktionstasten einerseits zu vereinheitlichen und andererseits so flexibel wie möglich zu gestalten, wurden Funktionstastengruppen geschaffen. Sie legen die Art und Weise fest, wie eine Funktionstaste der entsprechenden Gruppe verwendet werden kann.

Jede Funktionstaste gehört einer der folgenden vier Gruppen an:

SAP-weit konstante F-Tasten: Dieser Gruppe sind Funktionstasten zugeordnet, die im gesamten R/3-System mit der hier angegebenen Funktion belegt und quasi permanent verfügbar sein sollen. Sollte eine Funktion dieser Gruppe in einer Anwendung nicht aktiv sein, so darf die entsprechende Funktionstaste trotzdem nicht für eine andere Funktion verwendet werden.

Vorgeschriebene Funktionstasten, falls die Funktion irgendwann aktiv ist: In dieser Gruppe befinden sich die Funktionstasten, die jeweils nur der hier angegebenen Funktion zugeordnet werden sollen. Die Funktion muß jedoch nicht permanent aktiv sein. Wird sie in einer Anwendung nie angeboten, darf die Funktionstaste für eine andere Funktion verwendet werden.

Empfohlene Funktionstasten, wenn die Funktion irgendwann aktiv ist: Diese Gruppe enthält Funktionstasten, die jeweils der hier angegebenen Funktion zugeordnet werden sollten (Empfehlung), falls diese aktiv ist. Ist hier zu einer Funktionstaste keine Funktion angegeben, die in der Anwendung aktiv ist, kann die Taste für eine andere aktive Funktion benutzt werden.

Keine feste Verbindung einer Funktion zu einer F-Taste: Diese Gruppe wird für relativ seltene Funktionen definiert.

Funktionen, denen Funktionstasten der Gruppen 1 und 2 zugeordnet sind, können nicht ohne zugehörige Funktionstaste aktiv sein. Funktionen der Gruppen 3 und 4 können auch ohne Funktionstaste aktiv sein.

Nicht aufgeführte Funktionen (Gruppe 4) können einer beliebigen frei verfügbaren Funktionstaste (maximal sind dies alle Tasten bis auf die der Gruppe 1) zugeordnet werden.

Zu beachten ist schließlich, daß eine Reihe von Funktionen keiner Funktionstaste zugeordnet werden soll.

Verwenden Sie innerhalb eines Arbeitsgebietes möglichst einheitliche Funktionstasten für Funktionen, die in mehreren Anwendungen des Arbeitsgebietes aktiv sind.