Bei bestimmten Feldern sind Matchcodes hinterlegt, um die Suche nach möglichen Eingaben zu erleichtern. Matchcodes sind vordefinierte Kombinationen aus Sekundärschlüsseln, die Anwendern helfen sollen, die gesuchte Eingabe zu finden.
Für das Ausfertigen einer Rechnung wird die - unbekannte - Nummer eines Kunden benötigt. Diese kann z.B. über den Namen und den Vornamen des Kunden (ein Matchcode) oder über andere nicht eindeutige Kombinationen von Kundendaten (weitere Matchcodes), die dem Anwender bekannt sind, gesucht werden. Wenn mehrere Datensätze gefunden werden, erscheint eine Auswahlliste, aus der der Anwender die gewünschte Kundennummer aussuchen kann.
Vorgehensweise
Direkteingabe von Matchcodes
Kennt der Anwender den Matchcode, so kann er ihn direkt eingeben:
=<Matchcode-ID>[.<Feld 1>[.<Feld 2>...]...]
Hierbei können Maskierungszeichen verwendet werden.
Vorgehensweise
Zur Zeit verhält sich die Matchcode-Suche so, daß am Ende der Eingabe ein "impliziter *" steht, d.h. die Eingabe "A" wirkt wie eine Eingabe "A*".
Default-Matchcode
Wenn bei einem Feld ein Default-Matchcode hinterlegt ist, führt das Drücken von f4 direkt in die Auswahlliste des entsprechenden Matchcodes.
Kennzeichnung Matchcode-fähiger Eingabefelder
Matchcode-fähige Eingabefelder sind, je nach Plattform unterschiedlich, gekennzeichnet. Auf diese Weise können Anwender sofort erkennen, bei welchen Feldern Matchcodes hinterlegt sind und bei welchen nur Listen möglicher Eingabewerte angeboten werden.