Puesto que se necesitan los mismos campos para la entrada de documentos en varias cuentas de mayor, se puede definir el status de campo para un grupo de cuentas de mayor.

Se crea la definición en un grupo de status de campos. Introduzca la clave del grupo en el registro maestro de la cuenta de mayor. Los grupos de status de campos son multisociedades, es decir, no dependen de la sociedad sino de la variante de status de campos. En el sistema estándar existe una variante específica para grupos de status de campos para cada sociedad. La denominación de la variante es la misma que la de la sociedad. Cada sociedad se asigna a la variante de la misma denominación. Se puede trabajar en varias sociedades con grupos de status de campos idénticos, siempre que se asignen las mismas variantes de status de campos a estas sociedades. Se debe definir el status de campo para cada clave de contabilización.

El status de un campo se determina seleccionándolo.

Esta operación es la misma para los registros maestros y para las claves de contabilización. Al definir el status de campo, el sistema visualiza siempre todos los campos comprendidos en las partidas individuales. Los campos se han combinado en grupos, de tal manera que no se deba determinar la pertinencia de cada campo por separado.

No es posible definir el status de campo en los registros maestros de cuentas de deudor y acreedor. Se deben utilizar las cuentas asociadas respectivas para determinar el status de un campo para la contabilización en estas cuentas.

La eficacia de la especificación de un grupo de campos dependerá de que las pantallas de entrada de una partida individual comprendan los campos de ese grupo. Las pantallas del sistema contienen distintos campos según la clase de cuenta. Al definir el status de campo, siempre se ofrecen todos los campos de los grupos de cuentas. Por ejemplo, si se define el status de un campo en un registro maestro de cuenta mayor, sólo será efectivo si se trata realmente de un campo de cuenta de mayor.