Revalorización de activos fijos a intervalos periódicos
Objetivo
Este proceso ilustra cómo puede utilizar el Sistema SAP para revalorizar automáticamente los activos fijos. Para el objetivo de este ejemplo se supone:
Flujo de procesos
El sistema carga en el Debe los
costes de adquisición y fabricación (CAP) a la cuenta auxiliar de activos fijos para el equipo de perforación y en el Haber a la cuenta del acreedor (véase el siguiente gráfico); se anota automáticamente la operación en la cuenta asociada de activo fijo en el libro mayor.El sistema calcula automáticamente los importes de amortización prevista durante todo el año en el libro auxiliar de activos fijos, pero todavía sin contabilizarlos en el libro mayor. El equipo tiene una vida útil de 10 años y se debe amortizar usando el método lineal sin ningún valor residual. Esto significa que la amortización de un mes es de 100 UNI.
El programa contabiliza el importe de amortización, 100 UNI, en el libro mayor como se indica a continuación:
Observe que no hay ningún importe de revalorización durante este mes, como en este ejemplo, y que los activos fijos no se revalorizarán en el mismo mes que se han adquirido.
El programa:
La tasa de inflación está actualmente al 10% por mes, que significa que el equipo, que originalmente estaba valorado en 2.000 UNI, ahora vale 13.200 UNI, un
Observe que el programa crea estos documentos en un juego de datos batch input que, a continuación, tiene que procesar para que contabilizar el documento en el libro auxiliar (véase el paso 4).
Ahora que el valor del equipo ha aumentado, la amortización mensual original de 100 UNI no será suficiente para liquidar el activo fijo por completo en 10 años. Por este motivo, el importe de amortización mensual se tiene que ampliar para cubrir el importe de revalorización (1.200 UNI).
El sistema calcula la amortización en el importe de revalorización utilizando las mismas normas que para calcular la amortización no ajustada, por lo que a lo largo de la vida útil del activo de 10 años, 1.200 UNI se tienen que amortizar en 120 UNI al año o en 10 UNI al mes.
El sistema contabiliza los documentos de revalorización de activo fijo, que sirven para actualizar los importes de revalorización en el libro auxiliar de activos fijos.
El programa:
El programa crea un
El gráfico muestra 100 UNI para enero y 100 UNI para febrero.
Aunque enero ya ha pasado, el importe de revalorización normalmente está amortizado a partes iguales en los 12 meses del año. Por este motivo, significa que no sólo se amortizan 10 UNI para febrero, sino también 10 UNI para enero, un total de 20 UNI. La contabilización es la siguiente:
Después de que se hayan hecho estas contabilizaciones, el valor neto contable revalorizado del equipo de perforación es:
(CAP + importe de revalorización) - (amortización en CAP + amortización en importe de revalorización)
O
(12.000 UNI + 1.200 UNI) - (200 UNI + 20 UNI) = 12.980 UNI.
Para volver a verificar el resultado, se puede averiguar cuál habría sido el valor neto contable no ajustado al final del mes:
12.000 UNI CAP - 200 UNI amortización = 11.800 UNI
A continuación, podemos ajustar la inflación de este importe:
11.800 UNI x 10% de inflación = 1.180 UNI
Si suma el importe de revalorización al valor neto contable no ajustado, obtiene el mismo importe, 12.980 UNI.
Observe que, en algunos países, se le pide utilizar cuentas de mayor separadas para registrar la revalorización del importe de amortización del mes actual y la revalorización de meses anteriores. Para más información, consulte
En este momento, los importes de revalorización y la amortización de todo el año se han contabilizado en el libro mayor.
También
modifica el ejercicio. Al hacerlo, el sistema arrastra automáticamente la amortización acumulada al nuevo ejercicio.