Die folgenden Abschnitte beschreiben die Vorgehensweise bei der Bearbeitung und der Anzeige von Ordnern.

Der Ordner ist einem Aktenordner vergleichbar. Er enthält verschiedene Register, die den Bearbeitungszustand der darin enthaltenen Darlehen widerspiegeln. Jedes Darlehen kann gleichzeitig nur in genau einem Ordner enthalten sein.

Zur besseren Organisation der Arbeit existiert eine gewisse Hierarchie bei der Verwaltung der Ordner:

• Ein Hauptordner unterteilt sich in Ordner, die z.B. dem zuständigen Sachbearbeiter zugeordnet sind und dessen Verträge enthalten.
• Ein Darlehen befindet sich genau in einem der Ordner, kann aber auch von dem dazugehörigen Hauptordner angesprochen werden.
• Die Existenz eines Darlehens in einem Ordner hat keine Auswirkung für die normale Darlehensverwaltung des Darlehens, d.h. das Darlehen kann immer noch ausgezahlt, manuell gebucht, gemahnt, usw. werden.
• Über dem Hauptordner existiert genau ein Gesamtordner pro Vorgangsart, der alle Hauptordner inklusive aller dazugehörigen Ordner enthält. Dieser Gesamtordner wird vom System automatisch virtuell erstellt.

Ein Darlehen kann pro Vorgangsart nur in einem Register bzw. Ordner innerhalb eines Gesamtordners eingeordnet werden. Dies bedeutet, ein Darlehen kann sich nur in einem Ordner Geschäftsverwaltung befinden, aber es kann gleichzeitig in einem Ordner Korrespondenz sein.

Diese Struktur zeigt die nachfolgende Darstellung: