Datenfluß 

Ablauf

In der Schnittstelle zwischen dem AFS-System und SAP Retail werden die folgenden Schritte durchlaufen:

  1. Artikel- Stammdaten:
    Verteilung der SAP Retail-Warengruppe und damit verbundener Daten mit Hilfe von ALE in die Customizing-Tabellen des AFS-Systems zur Vereinfachung der Zuordnung zwischen AFS-Dimensionen und Merkmalen in SAP Retail
    AFS-spezifisches Customizing für die Zuordnung von Matrizen und Warengruppen zu SAP Retail-Warengruppen, Matrixdimensionen zu variantenbildenden Merkmalen und Dimensionswerten zu Merkmalswerten
  2. Verteilung der Grunddaten aus dem AFS-Materialstamm in die Grunddaten des Retail-Artikelstamms (mit Varianten, wenn Material einer Matrix zugeordnet ist). Jede Variante in SAP Retail besitzt einen eigenen Artikelstamm.
  3. Umrechnung des AFS-Verkaufspreises in den SAP Retail-Einkaufspreis mit Hilfe von ALE (Versenden des Infosatzes und der Konditionen)
  4. Auslösen des Workflow für das Listungsverfahren beim Anlegen eines neuen Artikels oder einer neuen Variante
  5. Versenden einer Bestellung aus SAP Retail an einen AFS-Kundenauftrag per EDI
  6. Versenden eines Lieferavis aus dem AFS-System an SAP Retail per EDI
  7. Versenden einer Rechnung aus dem AFS-System an SAP Retail per EDI und Ausführen der Rechnungsprüfung im Retail-System

Datenaustausch

Der gesamte Datenaustausch zwischen dem AFS-System und SAP Retail wird mit Hilfe von IDocs ausgeführt.

Die Warengruppe und damit verbundene Daten können mit Hilfe des IDocs WMERCAT01 aus SAP Retail in das AFS-System verteilt werden (Œ).

Ein AFS-Material wird mit Hilfe des IDocs ARTMAS01 aus dem AFS-System in SAP Retail verteilt. Auf Ebene der Anwendungsbelege wird die Verbindung zwischen einem AFS-Material und einem Artikel aus SAP Retail durch ihre EAN-Nummern hergestellt ().

Die für das AFS-System notwendigen Daten zur Ermittlung des Artikelpreises werden mit Hilfe der IDocs INFREC01 (Infosatz) und COND_A01 (Kondition) aus dem AFS-System in SAP Retail verteilt (Ž).

Eine Bestellung wird mit Hilfe des IDocs ORDERS03 aus SAP Retail an das AFS-System versendet ().

Ein Lieferavis wird mit Hilfe des IDocs DELVRY01 aus dem AFS-System an SAP Retail versendet (‘).

Eine Rechnung wird mit Hilfe des IDocs INVOIC02 von dem AFS-System an SAP Retail übergeben (’).

 

Siehe auch EDI- und ALE-Anforderungen