Die Berechtigungsprüfung für den Zugriff auf Reisedaten ordnet sich in die allgemeine SAP-Berechtigungsprüfung ein.

Grundlegend für die SAP-Berechtigungsprüfung ist der Begriff des Berechtigungsobjektes. Ein Berechtigungsobjekt ist eine Liste von maximal zehn Berechtigungsfeldern. Die Berechtigungsobjekte werden in der Tabelle TOBJ aufgelistet.

Alle in irgendeinem Berechtigungsobjekt vorkommenden Berechtigungsfelder sind mit ihren Attributen in der Tabelle AUTHA im Repository definiert.

Eine Berechtigung für ein Berechtigungsobjekt ist eine Zuordnung von Werten zu den Feldern des Objekts.

Mehrere Berechtigungen für ein Objekt können zu einer Sammelberechtigung zusammengefaßt werden.

Die Berechtigungen eines Benutzers für die verschiedenen im SAP-System vorhandenen Berechtigungsobjekte ergeben sich aus den Profilen, die dem Benutzer durch den Benutzerstammsatz zugeordnet sind.

Das Berechtigungsobjekt für die Reiseabrechnung heißt P_TRAVL und besteht aus den folgenden Berechtigungsfeldern:

Die Werte der Felder AUTHF, AUTHP und AUTHS werden nachfolgend im Abschnitt Ausprägungen der einzelnen Berechtigungsfelder näher erläutert.

Die Werte der Berechtigungsfelder BUKRS, KOSTL, PERSA, PERSG, PERSK und VDSK1 stammen aus Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung), der Wert für das Feld PTZUO wird gefüllt aus den Angaben in Infotyp 0017 (Reiseprivilegien).

Im Feld AUTHF ist die Ausprägung der Operation und des Status der angeforderten Reise zu definieren. Das Feld ist dreistellig. Die erste Position definiert die gewünschte Operation, die zweite Position definiert den Antragsstatus und die dritte Position definiert den Abrechnungsstatus der angeforderten Reise.

Im Feld AUTHP ist die Ausprägung der Prüfung der Personalnummer zu definieren.

Die Ausprägung O bildet ein dezentrales Konzept ab. Der Benutzer mit dieser Ausprägung kann nur seine eigene Personalnummer bearbeiten.

Die Ausprägung E bildet das Konzept des Bereichssekretariats ab, das dezentral für einen Bereich, aber für diesen Bereich selbst zentral Reisedaten bearbeitet. Der Benutzer mit dieser Ausprägung kann alle Personalnummern des Bereichs mit Ausnahme der eigenen bearbeiten.

Die Ausprägung * bildet ein zentrales Konzept ab. Der Benutzer mit dieser Ausprägung kann für alle Personalnummern Reisedaten bearbeiten.

Im Feld AUTHS ist die Ausprägung des Status beim Sichern der Reisedaten zu definieren. Das Feld ist zweistellig. Die erste Position definiert den Antragsstatus und die zweite Position definiert den Abrechnungsstatus der angeforderten Reise.