Unterlagen unvollständig  

Verwendung

Wenn die Einzelbelege einer Reise noch nicht in der Spesenabteilung angekommen sind, sollten Sie die Reisekostenabrechnung in der Regel nicht genehmigen, da Sie keine vollständige Überprüfung der Reisedaten vornehmen können.

Für solche Reisen können Sie im Genehmigungsprogramm für Reisen den Genehmigungsstatus Antrag wartet auf Unterlagen oder Reise wartet auf Unterlagen setzen und so kennzeichnen, daß die Reiseunterlagen noch unvollständig sind.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Menü des Reisemanagements Reisekostenabrechnung ® Periodische Arbeiten ® Reisen genehmigen.

    2. Sie gelangen auf das Bild Genehmigung von Reisen.

  2. Geben Sie gegebenenfalls auf den Registerkarten die gewünschten Selektionskriterien an.

Detaillierte Informationen zum Selektionsbild erhalten Sie über Springen ® Hilfe Selektionsbild .

Über Weitere Selektionen können Sie weitere Auswahlkriterien festlegen.
  1. Führen Sie das Programm mit aus.

    2. Das System listet alle Reisen auf, die die Selektionskriterien erfüllen.

  2. Markieren Sie alle Reisen, die Sie auf ...wartet auf Unterlagen setzen möchten.
  3. Wählen Sie (Reise unvollständig).

Ergebnis

Das System setzt für den Antrag oder die Reise den Genehmigungsstatus Antrag wartet auf Unterlagen oder Reise wartet auf Unterlagen.