Verwaltung der Zeitkontingente von Filialmitarbeitern 

Einsatzmöglichkeiten

Die Zeitauswertung des zentralen SAP HR Systems kann zur Verwaltung von Zeitkontingenten (z.B. Anspruch auf bezahlte Krankheitstage) verwendet werden. Ansprüche der Mitarbeiter auf bezahlte Abwesenheiten werden in SAP HR als Abwesenheitskontingente abgebildet und an das SAP CAMPBELL Time & Attendance-System übertragen.

Sie können diesen Prozeß im Abrechnungsszenario verwenden, wenn Sie in der Zeitauswertung mit SAP HR ausschließlich Zeitkontingente fortschreiben und keine weiteren zeitwirtschaftlichen Funktionen nutzen wollen. Im SAP CAMPBELL-basierten und SAP HR-basierten Szenario ist dieser Prozeß in die SAP HR Zeitauswertung integriert.

Weitere Informationen finden Sie unter:

Voraussetzungen

Ablauf

  1. Sie starten die SAP HR Zeitauswertung mit einer angepaßten Version des Schemas TQTA, das ausschließlich zum Aufbau von Abwesenheitskontingenten durch die Zeitauswertung dient.
  2. Sie laden den aktuellen Stand der Abwesenheitskontingente an die jeweilige Stammfiliale eines Mitarbeiters herunter.
  3. Sie erfassen Abwesenheiten in SAP CAMPBELL Time & Attendance und verproben diese mit den zuletzt heruntergeladenen Abwesenheitskontingenten.
  4. Sie tragen Abwesenheitskontingente in SAP HR ab, indem Sie die von der Filiale hochgeladenen Abwesenheiten verbuchen und aufgrund der Abwesenheitsansprüche verproben.

Ergebnis

Sie haben den aktuellen Stand der Abwesenheitskontingente eines Mitarbeiters in SAP HR hergestellt und an seine Stammfiliale übertragen.

Technischer Hintergrund

Die von SAP CAMPBELL Time & Attendance generierten Lohnarten werden in SAP HR als Anwesenheiten abgebildet. Aus technischen Gründen werden die Lohnarten nicht als Entgeltbelege an SAP HR übertragen, da die Daten in dieser Form nicht für den Aufbau von Zeitkontingenten verwendbar wären.

In einem eigenen Schema, das Sie wahlweise in der Zeitauswertung oder der Personalabrechnung einsetzen können, müssen die Anwesenheitsstunden auf Lohnarten abgebildet werden. Dieses Schema ist nicht Teil der Standardauslieferung.

Siehe auch: