Diese Komponente ermöglicht Ihnen die einmalige oder periodische Abrechnung von später fälligen Konditionen.

Die enthaltenen Funktionen können Sie nicht nur im Einkauf für die Abrechnung mit Ihren Lieferanten einsetzen, sondern auch für Kunden, wenn Sie die Komponente Agenturgeschäft nutzen.

Wenn Sie z.B. mit einem Ihrer Lieferanten oder Kunden vereinbaren, daß bestimmte Konditionen nicht schon zusammen mit der Rechnung beglichen werden, sondern – ggf. nur falls Sie ein vereinbartes Volumen erreichen – erst am Ende eines vereinbarten Zeitraums, dann können Sie dies als Absprache im System hinterlegen. Das System schreibt die relevanten Umsätze automatisch fort und rechnet die Konditionen zu festlegbaren Zeitpunkten ab.

Setzen Sie diese Komponente ein, wenn Sie nachträglich abzurechnende Konditionen mit Ihren Lieferanten oder Kunden vereinbaren.

• Das System schreibt die Umsätze der vereinbarten Waren mit den betroffenen Unternehmenseinheiten automatisch fort, wenn Sie die entsprechenden Belege sichern.

• Sie können Absprachen auch noch erfassen, nachdem schon Umsätze getätigt wurden. In diesem Fall werden die relevanten Umsätze nachträglich ermittelt und fortgeschrieben.

• Am Ende des Gültigkeitszeitraums einer Absprache oder am Ende der vereinbarten Periode berechnet das System die Vergütungen für die fälligen Konditionen und erstellt eine Abrechnungsliste. Je nach Abrechnungsart kann es automatisch eine Lieferantenfaktura oder eine Kundenfaktura erstellen.

• Sowohl für einmalige als auch für periodisch abzurechnende Absprachen sind jederzeit Zwischenabrechnungen möglich.

• Für den Fall, daß die Ergebnisse Ihrer Umsatzfortschreibung von denen Ihres Geschäftspartners abweichen, können Sie einen Umsatzabgleich durchführen und mit einem Einigungswert arbeiten.

Sofort fällige Konditionen werden direkt bei den Rechnungen oder bei der Regulierung dieser Rechnungen abgerechnet. Sie bleiben daher in dieser Komponente unberücksichtigt.

Umsatzdaten aus Kundenfakturen können Sie mittels des SD-Bonus verarbeiten.

Um die Performance in anderen Anwendungskomponenten von SAP Retail zu verbessern, auf die die Nachträgliche Abrechnung zurückgreift, können Sie pro Mandant globale Einstellungen im Customizing der Nachträglichen Abrechnung vornehmen:

• Sie können die gesamte Nachträgliche Abrechnung abschalten.
• Sie können einzelne Prüfungen zur Umsatzfortschreibung und zur Archivierung abschalten.