Diese Komponente ermöglicht das Anlegen von Aktionen, um Artikel zu einem niedrigeren als dem Normalpreis zu verkaufen. Aktionen können entweder zum Verkauf von Waren, die von einem Lieferanten zu einem besonders guten Preis bezogen wurden, oder zur Bestandsminderung eingesetzt werden.

Sie können sowohl Einzelhandelsaktionen (für den Verkauf an anonyme Endkunden) als auch Großhandelsaktionen (mit Sonderpreisen für bekannte Kunden in Ihren Kundenstammdaten) anlegen. Aktionen werden auf Unternehmensebene geplant und die Daten dann zum geeigneten Zeitpunkt in die verschiedenen Betriebe heruntergeladen.

• Debitorenstammsatz
• Betriebsstammsatz (identische Pflege wie bei Einzelhandelsbetrieben)

Der genaue Umfang einer Aktion und die von ihr erwarteten Ergebnisse können sorgfältig vorab geplant werden. Der Planumsatz - sowohl für die Gesamtaktion als auch für einzelne Artikel - kann mit Kennzahlen, wie z.B. Einkaufspreis, Verkaufspreis, Warenmenge und logistische Mengeneinheiten (z.B. Paletten), geplant und dann mit früheren Aktionen verglichen werden.

Der Einsatz dieser Anwendungskomponente empfiehlt sich zu folgenden Zwecken:

• vorübergehende Überschreibung von Normalpreisen für bestimmte Artikel und einen bestimmten Zeitraum

• Planung und Steuerung von Aktionen auf Unternehmensebene für verschiedene Filialen

• Automatisierung verschiedener Aspekte der Aktionsabwicklung

• Überwachung des Erfolgs einer Aktion gegenüber der geplanten Absatzmenge in Echtzeit

• bessere Auswertung und Feinabstimmung Ihrer Aktionsstrategie, indem vergangene Aktionen miteinander und gegenüber den geplanten Absatzmengen verglichen werden

Um Aktionen anzulegen, müssen Sie zunächst die Komponenten Artikelstammdaten und Handelskalkulation einstellen.

Außerdem benötigen Sie für folgende Funktionen die folgenden Komponenten:

• Möglichkeit, das Ausmaß der Beteiligung von Filialen zu steuern (obligatorische Warenmengen pro Filiale, optionale Mengen, optionale Beteiligung)

• Zuordnung von speziellen Einkaufs- oder Verkaufsvereinbarungen zu Aktionen

• Zuordnung von Themen und Produktkatalogen zu Aktionen

• Möglichkeit, verschiedene Gültigkeitszeiträume und/oder Lieferdaten für an der Aktion teilnehmende Filialen festzulegen

• Möglichkeit, sowohl für Einzel- als auch für Großhandelskunden Gültigkeitszeiträume für Einkauf, Verkauf und Lieferungen festzulegen

• Bekanntmachung bevorstehender Aktionen in den Filialen (optional)

• Automatische Aufteilung von Waren auf Filialen (optional)

• Getrennte Bewertung von Aktions- und Normalbestand (optional)

• Automatische Fortschreibung von Absatzmengen und anderen Aktionsdaten (bei der POS-Eingangsverarbeitung), während eine Aktion läuft

• Automatische Rücksetzung der Artikelpreise auf Normalpreise am Ende einer Aktion (falls keine weitere Aktion unmittelbar darauf folgt oder sich mit der ersten Aktion zeitlich überschneidet)

• Automatische Aktionsfindung beim Anlegen von Aufträgen und Bestellungen sowie im POS-Eingang

• Verfügbarkeit verschiedener Berichte und Analysen zur Auswertung von Aktionen

Folgende Funktionen sind in dieser Komponente nicht enthalten:

• Automatisches Auslösen von Abschriften auf Saisonwaren. Diese Funktion ist zwar in SAP Retail vorhanden, wird jedoch durch die Komponente Abschriftenplanung und nicht durch die Aktionskomponente abgewickelt.

• Automatisches Auslösen von Bestellungen, wenn der Aktionsbestand erschöpft ist. Aktionen werden von der Disposition berücksichtigt, die Mengen werden jedoch nur vorgeschlagen.