Produktkatalog
Einsatzmöglichkeiten
Die Produktkatalogfunktionalität ermöglicht das Speichern, Abrufen und Verwalten von Daten, die in Verbindung mit Werbemitteln wie Katalogen, Prospekten, CD-ROMs, Online-Diensten (WWW, Compuserve etc.) und multimediafähigen Kiosksystemen am POS anfallen.
Folgende Daten können verwaltet werden:
- aus der Datenbank des SAP Retail-Systems: Artikelstammdaten, Preise, Sortimente
- strukturbezogene Daten (z.B. Grobanordnung von Artikeln innerhalb des betreffenden Produktkatalogs)
- aus dem R/3-Dokumentenverwaltungssystem: Multimedia-Objekte (Bild, Ton, Video, Animation usw.)
- Text, der mit SAPscript erfaßt und bearbeitet werden kann
Diese Daten lassen sich dann im Rahmen der Anwendungskomponente Produktkatalog wie gewünscht kombinieren. Daraus ergeben sich folgende Vorteile:
- Sie verwalten sämtliche relevanten Daten über ein einziges System, anstatt einige Objekte in R/3 und andere an anderer Stelle pflegen zu müssen.
- Sie können dieselben Daten für unterschiedliche Medien verwenden (Druckmedien, Internet etc.).
- Sie können Daten aus dem R/3-System in Ihr eigenes oder in ein fremdes Softwaresystem übernehmen, mit dem sich Druckvorlagen (oder Multimediavorlagen) für Kataloge erstellen lassen.
- Aus einem einmal angelegten Produktkatalog läßt sich jederzeit eine neue Version (z.B. Sommerkatalog, Winterkatalog usw.) erzeugen.
- Es sind weniger Fehlermöglichkeiten gegeben. Da beispielsweise die Preisfindung automatisch erfolgt und der neueste Preis stets in der Datenbank hinterlegt ist, kann kein falscher Preis erfaßt werden.
Einführungshinweise
Der Einsatz dieser Anwendungskomponente empfiehlt sich zur
- Verwaltung von Daten für Produktkataloge oder andere Werbemittel
- Verwaltung von Daten für Online-Stores, die im Internet geführt werden
- Übergabe (Export) neuester Artikel- und Preisdaten an eine externe Erstellungssoftware
Integration
Damit Sie Produktkataloge oder andere Werbemittel erstellen können, müssen Sie zunächst die Komponenten Artikelstamm und Preisfindung konfigurieren.
Möchten Sie überdies Bild-, Ton- oder Videomaterial in Ihren Produktkatalog aufnehmen, dann geben Sie diese Daten über die Komponente Dokumentenverwaltung ein. Texte können entweder mit SAPscipt oder in einem Dokument erfaßt werden, das mit einer fremden Textverarbeitungssoftware erstellt und dann im SAP-Dokumentenverwaltungssystem geführt wird.
Funktionsumfang
Möglichkeit der Erstellung von Varianten eines Produktkatalogs für unterschiedliche Sprachen und Währungen (z.B. einen englischen Katalog in $US, einen deutschen Katalog in DM).
- Möglichkeit der Einrichtung von Online-Stores im Internet, mit integrierter Kundenstammsatz-Erstellung, Auftragserfassung und Auswahl der Zahlungsart (per Rechnung oder Kreditkarte).
- Möglichkeit der Erstellung eines Katalogs mit hierarchischem Format, bei dem sich Information von allgemeinerer bis hin zu spezieller Produkt-Info auflösen läßt (z.B. Elektronik > Fersehgeräte > Spezielle TV-Modelle). Dies ist insbesondere in Verbindung mit Produktkatalogen sinnvoll.
- Produkte lassen sich an mehr als einer Stelle abbilden. So wäre es z.B. möglich, Computer sowohl unter "Elektronik" als auch unter "Büroausstattung" zu führen. Ferner kann ein und derselbe Artikel in verschiedenen Bereichen des betreffenden Produktkatalogs in unterschiedlichen Abbildungen erscheinen. In jedem Fall ist eine einheitliche Preisangabe gewährleistet.
- Hinsichtlich Erstellung und Pflege sind Produktkataloge mehrplatzfähig, d.h., mehrere Personen können parallel an dem gleichen Objekt arbeiten.
- Produktkatalogdaten können in Fremdsysteme exportiert werden. Dies kann entweder in IDoc-Format vom Produktkatalogmenü aus oder über ein BAPI erfolgen.
Einschränkungen
Diese Komponente dient nicht zur Herstellung des Produktkatalogs in seiner endgültigen gedruckten Form. Vielmehr liefert es die für den Produktkatalog relevanten Daten zusammen mit der Programmierschnittstelle BAPI (Business API), mit der sich Daten exportieren und anschließend in die Erstellungssoftware Ihrer Wahl importieren lassen. Produktkatalogsdaten lassen sich auch in IDoc-Format exportieren.
Die R/3-Software allein reicht jedoch aus, einen Online-Katalog für das Internet zu erstellen; zusätzliche Software ist nicht erforderlich.