Bearbeitung von Folge-/Ersatzartikelbeziehungen

 

Mit dieser Funktion können Sie zu einem Artikel (dem Ursprungsartikel) pro Ablageebene und Substitutionsart einen Folgeartikel sowie einen Ersatzartikel zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Ereignis- und Zeitsteuerung. Bereits bestehende Substitutionszuordnungen können Sie anzeigen, ändern und löschen.

Ein Folgeartikel löst einen Ursprungsartikel dauerhaft ab, während ein Ersatzartikel einen Ursprungsartikel nur für einen bestimmten Zeitraum ablöst. Ein Artikel kann dabei sowohl Folgeartikel als auch Ersatzartikel zu einem Ursprungsartikel sein.

Integration

  • Für die Zuordnung von Folge- oder Ersatzartikeln zu Artikeln nutzen Sie die im Artikelstamm angelegten Artikel.

  • Sie können aus der Bearbeitung der Folge-/Ersatzartikelbeziehungen in die Anzeige der Artikelstammdaten wechseln. Ebenso können Sie beim Anlegen, Ändern oder Anzeigen eines Artikels aus der Sicht Grunddaten die Bearbeitung von Folge-/Ersatzartikelbeziehungen aufrufen. Weitere Informationen finden Sie unter Quereinstieg Folge-/Ersatzartikelbeziehungen.

  • In einem integrativen Dispositionsszenario können Sie Substitutionszuordnungen im Rahmen der Initial- und Deltadatenübertragung an SAP F&R versenden. Im Menü für die Warenwirtschaft wählen Sie hierfür Anfang des Navigationspfads Verteilte Warenwirtschaft Navigationsschritt F&R-Integration Navigationsschritt Hauptdatenübertragung an F&R Ende des Navigationspfads.

    Davon unabhängig, können Sie ein Programm zum gezielten Übertragen von Zuordnungsinformationen (FRE_SUBST_ASSIGNMENT_LOAD) verwenden. Um den Inhalt der Tabelle mit den an SAP F&R zu übertragenden Substitutionszuordnungen zu ändern, steht ein BAdI zur Verfügung (FRE_SUBST_ASSIGNMENT_SEND).

  • Über ein Business Add-In (WRF_FILTERING_SUBST_ARTICLES) können Sie Substitutionszuordnungen von der Ausführung der Artikelsubstitution ausschließen. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Logistik Allgemein unter Anfang des Navigationspfads Materialstamm Navigationsschritt Retailspezifische Einstellungen Navigationsschritt Einstellungen zu Folge-/Ersatzmaterial Navigationsschritt Erweiterungen über Business Add-Ins Navigationsschritt BAdI: Herausfiltern nicht benötigter Substitutionsbeziehungen Ende des Navigationspfads und unter Findungslogik der Artikelsubstitution.

Funktionsumfang

Hinweis Hinweis

In der Bearbeitung einer Folge-/Ersatzartikelbeziehung können Sie immer nur Zuordnungen eines ausgewählten Substitutionsprofils bearbeiten.

Ende des Hinweises
Selektion von Artikeln

Sie können für die Zuordnung von Folge- oder Ersatzartikeln zu Ursprungsartikeln zwischen zwei verschiedenen Selektionsarten wählen:

  • Selektion Artikel

    Sie können mit Bezug zu einem Substitutionsprofil Artikel auswählen – unabhängig davon, ob zu den Artikeln bereits Folge- oder Ersatzartikel für das in den Auswahlkriterien angegebene Substitutionsprofil zugeordnet sind.

  • Selektion Artikel mit bestehenden Zuordnungen

    Sie können mit Bezug zu einem Substitutionsprofil Artikel auswählen, zu denen bereits Folge- oder Ersatzartikel für das in den Auswahlkriterien angegebene Substitutionsprofil zugeordnet sind.

    Hinweis Hinweis

    Sie können bei beiden Selektionsarten festlegen, ob das System bereits abgelaufene Zuordnungen ausblenden soll.

    Ende des Hinweises

Das System zeigt im linken Bildbereich die Artikel mit Kurztexten an, die Ihren Selektionskriterien entsprechen.

Anzeige von Zuordnungen

Um bestehende Zuordnungen zu einem oder mehreren Ursprungsartikeln im rechten Bildbereich anzuzeigen, können Sie die Ursprungsartikel markieren und Zuordnungen wählen. Das System zeigt jede bestehende Zuordnung in einer Zeile an. Welche Felder das System anzeigt, ist abhängig von Ihren Einstellungen im Customizing.

Beispiel Beispiel

Sie haben im Customizing ein Substitutionsprofil definiert, für das Gültigkeitszeiträume, aber keine Prioritäten erforderlich sind. Dementsprechend zeigt das System die Mussfelder Gültig ab und Gültig bis für die Angabe der Gültigkeitszeiträume an, nicht aber das Feld Priorität.

Ende des Beispiels.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie Artikel über die Selektion Artikel gewählt haben und anschließend aus dem Arbeitsvorrat Artikel für die Zuordnung von Folge- oder Ersatzartikeln auswählen, prüft das System, ob für die ausgewählten Artikel bereits Zuordnungen für das in den Selektionskriterien angegebene Substitutionsprofil bestehen, und zeigt diese gegebenenfalls an.

Ende des Hinweises
Verwendungsnachweis

Über die Funktion Verwendungsnachweis können Sie zu einem Artikel gehörende Zuordnungen profilübergreifend anzeigen.

Empfehlung Empfehlung

Wenn Sie – unabhängig vom ausgewählten Substitutionsprofil – alle zu einem Artikel im System vorhandenen Substitutionszuordnungen anzeigen möchten, empfehlen wir Ihnen den Verwendungsnachweis. Das System zeigt eine zweiteilige Übersicht an:

Ende der Empfehlung.

  • Zuordnungen, in denen der Artikel als Ursprungsartikel vorkommt

  • Zuordnungen, in denen der Artikel als Substitutionsartikel vorkommt

Anlegen von Zuordnungen

Im rechten Bildbereich können Sie Zuordnungen von Folge- oder Ersatzartikeln zu Ursprungsartikeln neu anlegen. Sie können Zuordnungen auch für Ursprungsartikel anlegen, die nicht Ergebnis der zuvor ausgeführten Selektion waren.

  • Zuordnungen hinzufügen

    fügt eine Zeile am Ende der Liste ein

  • Zuordnungen einfügen

    fügt eine Zeile oberhalb der markierten Zeile ein

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie im Customizing für ein Substitutionsprofil festgelegt haben, dass Gültigkeitszeiträume erforderlich sind, schlägt das System beim Hinzufügen oder Einfügen von Zuordnungen Beginn und Ende des Gültigkeitszeitraums automatisch vor. Den Beginn setzt es auf das Datum des nächsten Tags, das Ende auf das maximal gültige Datum, den 31.12.9999.

    Ende des Hinweises

  • Zuordnungen kopieren

    kopiert bestehende Zuordnungen als Vorlage für neue Zuordnungen

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie im Customizing für ein Substitutionsprofil festgelegt haben, dass Gültigkeitszeiträume erforderlich sind, und weder Beginn noch Ende des Gültigkeitszeitraums der Vorlage in der Vergangenheit liegen, kopiert das System die Daten von der Vorlage. Ansonsten schlägt es das Datum des nächsten Tags vor.

    Ende des Hinweises

  • Zuordnungen löschen

Ändern von Zuordnungen

Bei einer bestehenden Zuordnung können Sie den Ursprungsartikel, den Folge- oder Ersatzartikel, das Sortiment und das Substitutionsprofil nicht ändern.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie Ursprungsartikel, Folge- oder Ersatzartikel, Sortimente oder das Substitutionsprofil ändern möchten, müssen Sie die entsprechende Zuordnung löschen und neu anlegen.

Ende des Hinweises

Abhängig von Ihren Einstellungen im Customizing können Sie Gültigkeitszeiträume, Prioritäten und Folgeaktionen ändern. Beginn und Ende eines Gültigkeitszeitraums können Sie nur ändern, wenn die Daten nicht in der Vergangenheit liegen.

Hinweis Hinweis

Abgelaufene Zuordnungen können Sie nicht ändern, nur anzeigen.

Ende des Hinweises
Umrechnungsfaktor

Sie können bei neu anzulegenden und bestehenden Zuordnungen für das Ursprungsprodukt, das Substitutionsprodukt oder für beide einen Faktor angeben, den das System zum Umrechnen von Basismengeneinheiten verwenden soll.

Beispiel Beispiel

Beispielsweise können Sie durch eine Faktorangabe für beide beteiligte Artikel der Artikelsubstitution Folgendes festlegen:

2 Basismengeneinheiten von Artikel A entsprechen 4 Basismengeneinheiten des Folgeartikels B.

Ende des Beispiels.
Importieren von Zuordnungen

Sie können über eine Importschnittstelle Substitutionszuordnungen anlegen und ändern. Das System importiert sie mit einem Funktionsbaustein, den ein Beispielprogramm aufruft.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Funktionsbaustein WRF_FOLLOWUP_MAINTAIN_RFC.

Prüfen und Sichern von Zuordnungen

Wenn Sie eine Folge- oder Ersatzartikelbeziehung während der Bearbeitung prüfen möchten, wählen Sie Zuordnungen prüfen. Das System führt verschiedene Prüfungen durch und zeigt gegebenenfalls ein Fehlerprotokoll an.

Wenn Sie eine Folge- oder Ersatzartikelbeziehung sichern, führt das System zusätzliche Prüfungen durch und zeigt gegebenenfalls ein weiteres Fehlerprotokoll an.

Weitere Informationen finden Sie unter Prüfungen für Folge-/Ersatzartikelbeziehungen.

Hinweis Hinweis

Sie können Zuordnungen von Folge- oder Ersatzartikeln zu Ursprungsartikeln nur sichern, wenn das System alle Prüfungen fehlerfrei abschließt.

Ende des Hinweises
Anzeigen des Artikelstamms

Sie können sowohl im linken als auch im rechten Bildbereich Ursprungsartikel sowie Folge- oder Ersatzartikel markieren und Details zu den Artikeln anzeigen. Sie wechseln in die Anzeige des Artikelstamms.

Folgeaktionen

Wenn für das Business Add-In (BAdI) Folgeaktionen eine aktive Implementierung besteht, zeigt das System im rechten Bildbereich das Feld Folgeaktion an, und Sie können Folgeaktionen für Folgebeziehungen aktivieren. Die Folgeaktionen definieren Sie im BAdI.

Weitere Informationen über das BAdI finden Sie im Customizing für Logistik Allgemein unter Anfang des Navigationspfads Materialstamm Navigationsschritt Retailspezifische Einstellungen Navigationsschritt Einstellungen zu Folge-/Ersatzartikel Navigationsschritt Erweiterungen über Business Add-Ins Navigationsschritt BAdI: Folgeaktionen Ende des Navigationspfads.

Aktivitäten

Im Menü für die Warenwirtschaft wählen Sie Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Artikeldaten Navigationsschritt Artikel Navigationsschritt Folge-/Ersatzartikel Navigationsschritt Bearbeiten Ende des Navigationspfads.

  1. Sie geben Selektionskriterien an, um Artikel oder Artikel mit bereits bestehenden Substitutionszuordnungen auszuwählen.

    Das System baut Ihren Selektionskriterien entsprechend einen Arbeitsvorrat auf.

  2. Sie bearbeiten die Substitutionszuordnungen.

    Wenn Sie Zuordnungen prüfen wählen, führt das System verschiedene Prüfungen durch und zeigt gegebenenfalls ein Fehlerprotokoll an.

    Das System schreibt alle Änderungen in Änderungsbelegen fort.

  3. Sie überarbeiten fehlerhafte Substitutionszuordnungen.

  4. Sie sichern die Substitutionszuordnungen.

    Das System führt weitere Prüfungen durch und zeigt gegebenenfalls ein weiteres Fehlerprotokoll an.

  5. Sie überarbeiten fehlerhafte Substitutionszuordnungen und sichern sie.

    Hinweis Hinweis

    Sie können Zuordnungen von Folge- oder Ersatzartikeln zu Ursprungsartikeln nur sichern, wenn das System alle Prüfungen fehlerfrei abschließt.

    Ende des Hinweises

Weitere Informationen

Prüfungen für Folge-/Ersatzartikelbeziehungen