Artikelsperre für Einkauf/Verkauf

 

In bestimmten Situationen kann es nötig sein, einen Artikel zeitweise für Nachfolgetransaktionen zu sperren, wie z.B. für Bestellung oder Verkauf. So kann es erforderlich sein, einen Artikel zeitweise für die Bestellung bei einem bestimmten Lieferanten zu sperren, wenn dieser zurzeit minderwertige Ware liefert. Ebenso kann es erforderlich sein, einen Artikel zeitweise für den Verkauf zu sperren, wenn der Artikel verdorben, zerbrochen oder beschädigt ist.

Es ist häufig erforderlich, einen Artikel nicht für das gesamte Unternehmen, sondern nur für bestimmte Gültigkeitsbereiche (z.B. Verteilzentren, Vertriebslinien, Filialen oder Lieferanten) zu sperren. Eine Artikelsperre ist auf unterschiedlichen Ebenen möglich. Hierfür bietet das System keine Entscheidungshilfen an.

Hinweis Hinweis

Die folgende Vorgehensweise ist relevant, wenn Sie die klassische SAP-GUI-Transaktion verwenden.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Der Artikelstatus und der Vertriebsstatus wurden im Customizing für den Artikelstamm unter Artikelstatus definieren bzw. Vertriebsstatus definieren festgelegt. Diese Status steuern, wie ein Artikel in verschiedenen Anwendungen und bei betriebswirtschaftlichen Vorgängen behandelt wird. Insbesondere bestimmen sie, ob eine Warnung oder eine Fehlermeldung angezeigt wird, wenn der Artikel in einer bestimmten Funktion verwendet wird.

Vorgehensweise

Rufen Sie das Bild Artikel ändern (Einstieg) auf.

Sie können den Artikel nun für betriebswirtschaftliche Vorgänge für die folgenden Gültigkeitsbereiche sperren. Sie können auch jeweils ein Datum eingegeben, ab dem der Artikel gesperrt sein soll.

  • im Einkauf mandantenweit

    1. Rufen Sie den Fachbereich Grunddaten auf.

    2. Geben Sie den betreffenden Status im Feld Betriebsübergreifender Artikelstatus ein.

  • im Einkauf für bestimmte Verteilzentren

    1. Rufen Sie den Fachbereich Logistik Verteilzentrum auf.

    2. Wählen Sie Gültigkeitsbereich, und geben Sie dann im angezeigten Dialogfenster ein Verteilzentrum ein.

    3. Geben Sie den betreffenden Status im Feld Betriebsspezifischer Artikelstatus ein.

    4. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Verteilzentren, für die Sie den Artikel sperren möchten.

  • im Einkauf für bestimmte Vertriebslinien oder Filialen

    1. Rufen Sie den Fachbereich Logistik Filiale auf.

    2. Wählen Sie Gültigkeitsbereich, und geben Sie dann im angezeigten Dialogfenster eine Verkaufsorganisation und einen Vertriebsweg oder eine Filiale ein.

    3. Geben Sie den betreffenden Status im Feld Betriebsspezifischer Artikelstatus ein.

    4. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Vertriebslinien bzw. Filialen, für die Sie den Artikel sperren möchten.

  • für bestimmte Lieferanten

    1. Rufen Sie den Fachbereich Einkauf auf.

    2. Wenn Sie auf dem Einstiegsbild noch keine Einkaufsorganisation und keinen Lieferanten eingegeben haben, nehmen Sie im angezeigten Dialogfenster die erforderlichen Eingaben vor.

    3. Durch entsprechende Eingaben in den Feldern Lieferbar ab und Lieferbar bis können Sie bewirken, dass der Artikel ab einem bestimmten Datum nicht mehr bestellt werden kann.

    4. Um den Artikel für weitere Lieferanten zu sperren, wählen Sie Gültigkeitsbereich, und wiederholen Sie den Vorgang entsprechend.

    Hinweis Hinweis

    Sie müssen eine Einkaufsorganisation eingeben. Dennoch ist der Artikel für alle Einkaufsorganisationen gesperrt.

    Ende des Hinweises

  • im Verkauf mandantenweit

    1. Rufen Sie den Fachbereich Grunddaten auf.

    2. Geben Sie den betreffenden Status im Feld Vertriebslinienübergreifender Artikelstatus ein.

  • im Verkauf für bestimmte Vertriebslinien

    1. Rufen Sie den Fachbereich Verkauf oder POS auf.

    2. Wählen Sie Gültigkeitsbereich, und geben Sie im dann angezeigten Dialogfenster eine Verkaufsorganisation und einen Vertriebsweg ein. Auch wenn eine bestimmte Verkaufsmengeneinheit angegeben wird, gilt die Sperre dennoch für alle Verkaufsmengeneinheiten.

    3. Geben Sie den betreffenden Status im Feld Vertriebslinienspezifischer Artikelstatus ein.

    4. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Vertriebslinien, für die Sie den Artikel sperren möchten.

  • im Verkauf für bestimmte Betriebe

    Mit dieser Funktion können Sie einen Artikel nur für den Verkauf an den Endkunden (am POS), nicht jedoch für den Vertrieb sperren. So können Sie diese Funktion z.B. nicht verwenden, um Kundenaufträge für den betreffenden Artikel zu sperren.

    1. Rufen Sie den Fachbereich POS auf.

    2. Wählen Sie Gültigkeitsbereich, und geben Sie im angezeigten Dialogfenster den betreffenden Betrieb (Verteilzentrum oder Filiale) ein.

    3. Durch entsprechende Eingaben in den Feldern Lieferbar ab und Lieferbar bis können Sie bewirken, dass der Artikel ab einem bestimmten Datum nicht mehr verkauft werden kann.

    4. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Betriebe, für die Sie den Artikel sperren möchten.

Weitere Informationen

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