Standardlayout anlegen
Verwendung
Wenn Sie einen Bericht definieren, wird diesem Bericht zunächst immer das Standardlayout
SAP zugeordnet. Der Name
SAP erscheint auf allen Bildern zum Anlegen eines Standardlayouts im Feld
Standardlayout
. Das Standardlayout wird mit Ihrem SAP-System ausgeliefert.
Wenn Sie ein Standardlayout definieren, können Sie für bestimmte Felder Parameter zu den Formatgruppen eingeben. Für Parameter, denen Formatgruppen zugeordnet sind, können Sie bis zu sechs verschiedene Parameterversionen definieren. Jede Berichtszeile bzw. Berichtsspalte kann eine eigene Formatgruppe verwenden. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Formatgruppen in Sets eingeben .
Vorgehensweise
Wählen Sie
Rechnungswesen
→
Finanzwesen
→
Spezielle Ledger
→
Werkzeuge
→
Report Painter
→
Report Writer
Standardlayout
Anlegen
. Sie gelangen auf das Bild
Standardlayout anlegen: Einstieg
.
Machen Sie folgende Eingaben:
– Geben Sie einen Namen für das Standardlayout, das Sie anlegen wollen, ein.
– Geben Sie als Vorlage den Namen des Standardlayouts ein, das Sie kopieren wollen.
Wählen Sie
Weiter
.
Sie gelangen auf das Bild
Standardlayout anlegen
.
Machen Sie folgende Eingaben:
– Geben Sie eine Beschreibung für das Standardlayout ein.
– Geben Sie eine Berechtigungsgruppe für das Standardlayout ein. Diese Berechtigungsgruppe ist im Benutzerprofil definiert.
Sie legen eine Berechtigungsgruppe mit dem Namen BEGR an. Wenn Sie diese Berechtigungsgruppe einem Standardlayout zuordnen, können nur Benutzer dieser Berechtigungsgruppe das Standardlayout für ihre Berichte ändern, anzeigen und/oder löschen.
Auf den Registerkarten könne Sie bei Bedarf eine Reihe von Layoutänderungen vornehmen. Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die unterschiedlichen Möglichkeiten, die Ihnen bei der Definition der Standardlayoutparameter zur Verfügung stehen. Jede Funktion ist dem jeweiligen Registerkartenindex zugeordnet.
Funktion |
Registerkartenindex |
Ausrichtung der Spaltenüberschriften definieren |
Spaltenüberschriften |
Bereich für die Summenausgabe definieren |
Zeilen |
Breite und Position der Schlüsselspalte definieren |
Schlüsselspalte |
Detailebene für die Zeilensummen definieren |
Zeilen |
Dezimalstellen: Anzahl definieren |
Darstellung |
Einheit definieren |
Darstellung |
Farben definieren |
Grafik |
Formulardruck verwenden |
Zeilen |
Grafiktyp definieren |
Grafik |
Inhalt der Schlüsselspalte definieren |
Schlüsselspalte |
Inhalt der Spaltenüberschriften definieren |
Spaltenüberschriften |
Layoutparameter: Änderung bei der Berichtsausgabe zulassen |
Seite/Steuerung |
Null darstellen |
Darstellung |
Nullspalten unterdrücken |
Spalten |
Nullzeilen ausdrucken oder unterdrücken |
Zeilen |
Schlüsselspalte einrücken |
Schlüsselspalte |
Schlüsselspalte wiederholen |
Schlüsselspalte |
Seitenformat definieren |
Seite/Steuerung |
Selektionsprotokoll am Ende des Berichts ausgeben |
Seite/Steuerung |
Skalierung definieren |
Darstellung |
Spaltenbegrenzung definieren |
Spaltenüberschriften |
Spaltenlayout definieren |
Spalten |
Spaltentrennung definieren |
Spalten |
Sprachen unterschiedliche Werte zuordnen |
Sprachabh. |
Standardfarben verwenden |
Seite/Steuerung |
Summen (doppelte) unterdrücken |
Zeilen |
Summen kennzeichnen |
Zeilen |
Summenposition definieren |
Spalten |
Textart für die Beschreibung des Zeilentextes in der Schlüsselspalte definieren |
Schlüsselspalte |
Undefinierte Werte darstellen |
Darstellung |
Vorzeichen definieren |
Darstellung |
Vorzeichenverarbeitung definieren |
Zeilen |
Weitere Informationen über die Layoutparameter finden Sie unter Parameter für das Standardlayout .
Vom Bild
Standardlayout anlegen
können Sie noch folgende Zusatzfunktionen ausführen:
Funktion |
Auswahl |
|---|---|
Verzeichnis der vorhandenen Standardlayouts anzeigen |
|
Standardlayout in eine externe Datei exportieren (Siehe Report-Writer-Objekte exportieren ) |
|
Standardlayout aus einer externen Datei importieren (Siehe Report-Writer-Objekte importieren ) |
|
Um den Kopf des Standardlayouts zu sichern, wählen Sie
Standardlayout
Sichern
.