Ist/Plan-Vergleichsbericht anlegenDieser Abschnitt zeigt, wie Sie Schritt für Schritt einen Ist/Plan-Vergleichsbericht mit dem Report Painter anlegen. Der Bericht enthält Informationen über die Ist- bzw. Planwerte verschiedener Geschäftsbereiche.
Der Bericht wird folgende Informationen enthalten:
Istkosten |
Plankosten |
Abweichung |
|
Gehälter |
|||
Raumkosten |
|||
Reisekosten |
|||
Büromaterial |
|||
*Summe der Konten |
Wählen Sie
. Auf dem Dialogfenster
Report Painter: Bericht anlegen
geben Sie die Bibliothek 1VK ein, geben Ihrem Bericht ein Bezeichnungskürzel - z.B. Test01 und noch eine Beschreibung (z.B. Bericht mit Summenzeilen). Wählen Sie
Anlegen
.
Zeilen definieren:
Die Bearbeitung der Zeilen starten Sie per Doppelklick auf die jeweilige Zeile. Für die erste Zeile wählen Sie
Kostenart
im Dialogfenster
Elementdefinition: Zeile 1
aus den verfügbaren Merkmalen. Im Feld
Von
zur Kostenart geben Sie den Wert 430000 (Konto für die Gehälter) ein. Wählen Sie
Kurz-, Mittel- und Langtext ändern
und geben Sie Gehälter als Kurztext ein. Die Drucktaste
Kurztext kopieren
bewirkt, daß der Text, den Sie als Kurztext bereits eingegeben haben, auch für die anderen beiden Textarten übernommen wird. Beenden Sie die Texterfassung mit
Übernehmen
. Sie gelangen zurück auf das Dialogfenster
Elementdefinition: Gehälter
und wählen
Bestätigen
. Damit haben Sie die Definition der Zeile 1 beendet.
Für die weiteren Zeilen verfahren Sie analog. Beim Anlegen weiterer Zeilen können Sie noch den Elementtyp auswählen. Markieren Sie
Merkmale
auf dem Dialogfenster
Elementtyp auswählen
und wählen Sie dann
Übernehmen
. Verwenden Sie folgende Konten:
Kontenbeschreibung |
Konten |
Raumkosten |
470000 |
Reisekosten |
474100 |
Büromaterial |
476000 |
Formelzeile (Summenzeile) definieren
Um die Summenzeile (Zeile 5) anzulegen, müssen Sie im Dialogfenster
Elementtyp auswählen
den Elementtyp
Formel
markieren und dann
Übernehmen
wählen. Im Dialogfenster
Rechenformel angeben
summieren Sie die Formelbestandteile: Y001 + Y002 + Y003 + Y004 und wählen dann
Übernehmen
. Im Dialogfenster
Texte erfassen
geben Sie z.B. Summe der Konten ein und kopieren wiederum den Kurztext.
Spalte 1 (Istkosten) definieren
Die Bearbeitung der Spalten starten Sie per Doppelklick auf die entsprechende Spalte. Markieren Sie für die erste Spalte im Dialogfenster
Elementtyp auswählen
den Elementtyp
Vordefinierte Kennzahl
und wählen Sie
Übernehmen
. Im Dialogfenster
Vordefinierte Spalte auswählen
markieren Sie
Istkosten
und wählen
Übernehmen
. Das folgende Bild
Elementdefinition: Istkosten
zeigt, wie die vordefinierte Kennzahl definiert ist. Wählen Sie
Bestätigen
. Damit haben Sie die Definition der Spalte 1 beendet.
Spalte 2 (Plankosten) definieren
Für die Definition der 2. Spalte markieren Sie im Dialogfenster
Elementtyp auswählen
den Elementtyp
Kennzahl mit Merkmalen
und wählen Sie
Übernehmen
. Im Dialogfenster
Elementdefinition: Spalte 2
geben Sie den Werttyp 01 (in das
Von
-Feld) ein, um Planwerte zu bezeichnen. Für die Version geben Sie den Wert 0 ein, um die aktuelle Version zu bezeichnen. Für die Bewertung geben Sie 0 ein (Istbewertung). Wählen Sie
Kurz-, Mittel- und Langtexte ändern
und geben Sie den Text: Plankosten ein. Danach wählen Sie
Bestätigen
auf dem Dialogfenster
Elementdefinition: Plankosten
. Damit haben Sie die Definition der Spalte 2 beendet.
Formelspalte (Abweichung) definieren
Für die Definition der 3. Spalte markieren Sie im Dialogfenster
Elementtyp auswählen
den Elementtyp
Formel
und wählen Sie
Übernehmen
. Im Dialogfenster Rechenformel angeben können Sie mit Hilfe der Formelbestandteile
X001
-
X002
die Abweichung definieren. Wählen Sie
Übernehmen
und geben Sie im Dialogfenster
Texte erfassen
den Text
Abweichung
ein. Kopieren Sie den Kurztext und wählen Sie
Übernehmen
. Damit habe Sie die Definition der Formelspalte beendet.
Allgemeine Selektionen definieren
Wählen Sie
Bearbeiten Allg. Selektionen
. Sie gelangen auf das Dialogfenster
Elementdefinition: Allgemeine Selektionen
. Wählen Sie die Merkmalswerte Kostenrechnungskreis, Geschäftsjahr, Periode, Kostenstelle aus den verfügbaren Merkmalen. In diesen von Ihnen ausgewählten Merkmalen machen Sie folgende Eingaben:
Merkmal |
Eingabefeld |
Werte |
Kostenrechnungskreis |
Von |
1000 |
Geschäftsjahr |
Von |
Laufendes Geschäftsjahr (z.B. 2000) |
Periode |
Von Bis |
1 12 |
Kostenstelle |
Markieren Sie das Feld
|
H1010 |
Wählen Sie
Bestätigen
. Damit haben Sie die Definition der Allgemeinen Selektionen beendet.
Bericht prüfen und sichern
Prüfen Sie den Bericht auf Fehler oder fehlende Merkmale über . Sichern Sie den Bericht über .
Bericht einer Berichtsgruppe zuordnen
Bericht ausführen
Wählen Sie auf dem Bild Report Painter: Bericht anlegen .