Zellen definieren

Verwendung

Mit Hilfe von Zellen können Sie innerhalb Ihrer Berichte mathematische Operationen durchführen. Eine Zelle identifiziert einen bestimmten Punkt oder ein bestimmtes Intervall in der Zeilen/Spalten-Matrix eines Berichts. Wenn der Report Writer einen Punkt bzw. ein Intervall (oder eine Koordinate) identifiziert hat, kann er die Zelle in Formeln verwenden. Da der Report Writer mit Zeilen- und Spaltenblöcken und nicht mit physischen Zeilen und Spalten arbeitet, werden die Report-Writer-Zellen über symbolische Namen adressiert, die in Sets hinterlegt werden.

Wenn Sie einen Bericht definieren, der eine Zelle enthält, die als Operator in einer Formel verwendet wird, müssen Sie die Zeilenkoordinate und die Spaltenkoordinate dieser Zelle definieren. Durch die Angabe dieser Koordinaten teilen Sie dem Report Writer mit, welche Werte er zur Berechnung der Berichtssummen verwenden soll.

Zur Definition der Koordinaten einer Zelle verwenden Sie symbolische Namen. Ein symbolischer Name ist ein Name, der einer Setzeile und/oder einem Set zugeordnet ist und der Definition der Zeilen- und Spaltenkoordinaten eines Berichts dient. Symbolische Namen können stellvertretend für die Summe eines Sets (symbolische Setkopfnamen) oder für einzelne Setwerte (symbolische Setzeilennamen) verwendet werden. Weitere Informationen über symbolische Namen finden Sie unter Symbolische Namen im Report Writer .

Beispiel Beispiel

Sie legen den in Arbeiten mit dem Report Writer dargestellten Bericht an und definieren eine zusätzliche Spalte ("%-Anteil"), in der für jede Kostenstelle der Erlös- und Aufwandskonten ein Prozensatz ausgegeben wird. Diese Spalte legen Sie mit Hilfe einer Formel an.

Ende des Beispiels.

Die in der folgenden Grafik dargestellte Zelle ‘A’ identifiziert den Wert 409.600,00. Der Zelle wurden die symbolischen Namen SN-HSL0 (Spaltenkoordinate) und SN-KSTL (Zeilenkoordinate) zugeordnet. Der symbolische Name SN-HSL0 wurde der Setzeile HSL-0 des Sets UN-IST-ZELLE zugeordnet; der symbolische Name SN-KSTL wurde dem gesamten Set UN-KSTL-12 zugeordnet.

In dieser Grafik wurde die Formel100 *‘001’/‘A’ verwendet. Der Wert ‘001’ bezieht sich auf die Zeile 001 (Wert "HSL-0") des als Spalten-Set verwendeten Daten-Sets UN-IST-ZELLE.

‘A’ ist die Zelle, die definiert werden muß, damit der Report Writer die gewünschte mathematische Operation durchführen kann. (Weitere Informationen zur Definition von Formeln finden Sie unter Formeln .) Der Report Writer weiß zwar, daß er den Hauswährungsbetrag (Ist) mit 100 multiplizieren soll, er weiß aber nicht, durch welchen Betrag er das Ergebnis dieser Multiplikation dividieren soll.

Gestützt auf die Angabe der Koordinaten (Spaltenkoordinate SN-HSL0 und Zeilenkoordinate SN-KSTL ) hat das System zur Erzeugung der Spalte "%-Anteil" folgende Schritte durchgeführt:

  1. Es hat die Formel 100‘001’/‘A’ des Sets UN-IST-ZELLE, Setzeile 002 gelesen.

  2. ‘001’

    = HSL-0 (Istdaten in Hauswährung)

    ‘A’

    = Spaltenkoordinate SN-HSL0 (Istdaten in Hauswährung)

     

    Zeilenkoordinate SN-CNTR (alle Kostenstellen)

  3. Es hat die Werte für alle Berichtszeilen mit 100 multipliziert und das jeweilige Ergebnis durch die Gesamtsumme (409.600,00) dividiert.

  4. Es hat eine Berichtsspalte erzeugt, in der der prozentuale Anteil der einzelnen Zeilen ausgegeben wird.

Hinweis Hinweis

Zellen können nur in Formeln eingegeben werden, die in einem Spaltenblock verwendet werden; sie können nicht in Formeln eingegeben werden, die in einem Zeilenblock verwendet werden. Weitere Informationen über die Verwendung von Formeln finden Sie unter Formeln .

Ende des Hinweises

Weitere Informationen zur Definition von globalen Zellen finden Sie unter Globale Zellen definieren .

Vorgehensweise

  1. Von einem der Bilder Bericht anlegen/ändern aus wählen Sie Springen → Zellen .

  2. Sie gelangen auf das Bild Bericht anlegen: Zellen .

    Wenn ein Bericht mehr als eine Zelle enthält, wird auf diesem Bild eine Liste der Zellen ausgegeben.

  3. Wenn Sie in Ihrem Bericht eine Zelle definieren wollen, positionieren Sie den Cursor auf die Zelle, die Sie definieren wollen und wählen Sie Bearbeiten ® Zelle auswählen .

  4. Sie gelangen auf das Bild Bericht anlegen: Zellen definieren .

    Auf dem Bild Bericht anlegen: Zellen definieren wurden folgende Eingaben gemacht:

    Die Spaltenkoordinate ist der symbolische Name SN-HSL0 (für die Spalte "Hauswährung").

    Die Zeilenkoordinate ist der symbolische Name SN-KSTL (für alle Kostenstellen der Berichtszeilen).

  5. Wenn Sie einen symbolischen Namen auswählen wollen, der als Spaltenkoordinate für die Zelle verwendet wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

  6. a) Positionieren Sie den Cursor auf das Feld Spaltenkoordinate - Koordinate .

    b) Wählen Sie Definieren .

    Ein Dialogfenster wird eingeblendet; in diesem Dialogfenster erscheinen die symbolischen Namen, die Sie als Spaltenkoordinate verwenden können. Sie können zwischen symbolischen Setkopfnamen und Setzeilennamen wählen. Ein symbolischer Setkopfname wird im Setkopf definiert, der symbolische Name bezieht sich auf die Summe aller im Set enthaltenen Werte. Ein symbolischer Setzeilenname wird in einer Setzeile definiert und bezieht sich nur auf den Wert der betreffenden Setzeile.

    Der in der vorigen Grafik dargestellte symbolische Setzeilenname SN-HSL0 wurde als Spaltenkoordinate zugeordnet. SN-HSL0 bezieht sich auf die Setzeile 001 mit dem Wert HSL-0.

    c) Wählen Sie den symbolischen Namen aus, den Sie als Spaltenkoordinate verwenden wollen, und wählen Sie Auswählen .

    Der symbolische Name erscheint im Feld Spaltenkoordinate - Koordinate .

  7. Wenn Sie dem symbolischen Spaltennamen eine bestimmte Stufe zuordnen wollen, geben Sie in das Feld Stufe eine Zahl ein.

  8. Über die Stufe wird festgelegt, auf welcher Ebene der Sethierarchie ein Wert für die Zelle verwendet wird.

    Sie können nur Stufennummern für symbolische Setkopfnamen (für ein gesamtes Set) verwenden. Symbolischen Setzeilennamen können Sie keine Stufen zuordnen.

  9. Wenn Sie einen symbolischen Namen auswählen wollen, der als Zeilenkoordinate für die Zelle verwendet wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

  10. a) Positionieren Sie den Cursor auf das Feld Zeilenkoordinate - Koordinate .

    b) Wählen Sie Definieren.

    Ein Dialogfenster wird eingeblendet; in diesem Dialogfenster erscheinen die symbolischen Namen, die Sie als Zeilenkoordinate verwenden können. Sie können zwischen symbolischen Setkopfnamen und Setzeilennamen wählen. Ein symbolischer Setkopfname wird im Setkopf definiert, der symbolische Name bezieht sich auf die Summe aller im Set enthaltenen Werte. Ein symbolischer Setzeilenname wird in einer Setzeile definiert und bezieht sich nur auf den Wert der betreffenden Setzeile.

    Der in der vorigen Grafik dargestellte symbolische Setkopfname SN-KSTL wurde als Spaltenkoordinate zugeordnet. SN-KSTL bezieht sich auf das Set UN-KSTL-12 und alle in diesem Set enthaltenen Werte.

    c) Wählen Sie den symbolischen Namen aus, den Sie als Zeilenkoordinate verwenden wollen, und wählen Sie Auswählen .

    Der symbolische Name erscheint im Feld Zeilenkoordinate - Koordinate .

  11. Wenn Sie dem symbolischen Zeilennamen eine bestimmte Ebene zuordnen wollen, geben Sie im Feld Stufe eine Zahl ein.

  12. Über die von Ihnen eingegebene Zahl wird festgelegt, auf welcher Hierarchieebene ein Wert für die Zelle verwendet wird.

    Im Feld Stufe können Sie folgende Werte verwenden:

    1 Werte der ersten Ebene des Setmerkmals für die Zelle verwenden

    2 Werte der zweiten Ebene des Setmerkmals für die Zelle verwenden

    n Werte der Ebene n des Setmerkmals für die Zelle verwenden

    1- Nur Basic-Set-Werte für die Zelle verwenden

    2- Summen der Basic-Set-Werte für die Zelle verwenden

    Welche Werte Sie in diesem Feld verwenden können, hängt von der Anzahl der Ebenen innerhalb der betreffenden Sethierarchie ab. 1- und 2- sind die einzigen möglichen negativen Eingabewerte.

    Wenn die Sethierarchie beispielsweise nur vier Ebenen umfaßt, können Sie in diesem Feld nicht 5 eingeben.

    Ebenennummern können Sie nur symbolischen Namen zuordnen, die in einen Setkopf (d.h. für ein ganzes Set) eingegeben wurden. Symbolischen Namen, die in Setzeilen definiert wurden, können Sie keine Ebenen zuordnen.

    Sie wollen in dem in der vorhergehenden Grafik dargestellten Bericht den prozentualen Anteil der einzelnen Kostenstellen an den beiden Kostenstellengruppen ausgeben lassen. In dem in der folgenden Grafik dargestellten Bericht wird für jede Kostenstelle dieser prozentuale Anteil abgebildet.

    Um die in der vorigen Grafik dargestellte Spalte "% Gruppe" zu erzeugen, geben Sie unmittelbar neben dem symbolischen Namen SN-KSTL in das Feld Stufe eine 2 ein. Aufgrund dieser Eingabe verwendet das System die Summen auf der zweiten Ebene des Basic-Sets UN-KSTL-12. In der folgenden Tabelle sehen Sie die Formeln, die zur Ermittlung der im obigen Bericht eingeblendeten Spalten verwendet wurden.

    Tabelle zur Erzeugung der Spalten "% Gesamt" und "% Gruppe"

    Spalte

    Ebene

    Formel

    % Gesamt

    1

    100 *‘010’/‘A’ ; A=409.600,00

    % Gruppe

    2

    für Kostenstelle 100: 100 *‘010’/‘B’ ;B=209.600,00für Kostenstelle 200: 100 *‘010’/‘B’;B=200.000,00

  13. Welche Zusatzfunktionen Ihnen auf diesem Bild zur Verfügung stehen, entnehmen Sie der folgenden Tabelle.

  14. Zusatzfunktionen (Bild Bericht anlegen/ändern: Zellen definieren)

    Auswahl

    Funktion

    Bearbeiten ® Koordinate auswählen

    Zeilen- oder Spaltenkoordinate für die Zelle definieren

    Bearbeiten ® Koordinate löschen

    Einer Zelle zugeordnete Koordinate löschen

    Springen ® Layout ® Layout rücksetzen

    Alle Layoutparameter auf die Vorschlagswerte des Standardlayouts zurücksetzen

    Zusätze ® Liste der Merkmale

    Liste der Merkmale anzeigen, die im Bericht verwendet werden bzw. verwendet werden können

    Zusätze ® Pflegesprache

    Pflegesprache für Berichtstexte wechseln (z.B. um einen sprachenspezifischen Text für eine Berichtsbeschreibung einzugeben)

    Zusätze ® Schwellwert

    Schwellwertbedingung eingeben; anhand dieser Bedingung werden in Abhängigkeit der Werte einer bestimmten Berichtsspalte Berichtszeilen farblich hervorgehoben oder gedruckt

    Zusätze ® Anderes Std.layout

    Dem Bericht ein anderes Standardlayout zuordnen

  15. Um die Zelleninformationen zu sichern, wählen Sie Bericht → Sichern .

Wenn die Zellendefinition gesichert wurde, ist das Kennzeichen Def auf dem Bild Bericht anlegen: Zellen markiert.